Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Частично завеждане на стоката в склада от покупка

При покупка на дадена стока може да се окаже, че доставчикът няма цялата наличност в склада или стоката е твърде голяма(обемна или тежка) и ще ни се достави на няколко курса, които могат да бъдат и в различни дни. За целта трябва да въведем няколко приходни складови документа, отговарящи на стоката, която влиза в склада.
Ето един бърз начин за създаване на Покупка с частично въвеждане на стоките в склада.

Частично завеждане на стока в склад

1. За да създадем документ за покупка, избираме група функции Търговска система || Документи за покупка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за покупка за въвеждане на данни.

Примерен екран

2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Доставчик. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме контрагент с мишката и след това бутон Избор. Контрагентите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем контрагент.

3. Въвел — от падащия прозорец избираме персона, която въвежда документа. Полето се обзавежда автоматично, ако потребителят, влязъл в системата, е настроен. За повече информация нека видим Как да въведем настройки на Потребител.

4. Продукт/Материал — позиционираме се с мишката върху полето Продукт/Материал в реда за добавяне на нови записи. Натискаме бутона с трите точки в края на полето. Отваря се Форма за избор - Продукти и материали. Маркираме продукт с мишката и бутон Избор го добавя в списъка. Продуктите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем продукт.

5. Количество — в полето записваме количеството, което купуваме от доставчика.

6. Цена / Цена с ДДС— в съответното поле записваме единичната цена без ДДС / с ДДС (в зависимост от това коя имаме) от получения документ.

7. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи. Чрез тази форма могат да бъдат генерирани автоматично всички останали операции: ПСД - приходен складов документ, РКО - разходен касов ордер, ФПок - фактура за покупка.

Примерен екран

8. Генериране на Складов документ — когато стоката ще се въвежда частично в склада, маркираме опцията Приход в... (Склад по подразбиране) и не маркираме опцията Приключване. По този начин създаваме складов документ в редакция, който допълнително ще приключим само с получените количества.

9. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Документа за покупка.

10. Отваряне на складов документ — навигираме се до последна страница - Връзки с документи, с което отваряме списъка на свързаните с тази Покупка документи. Десен щрак на мишката върху Приходния складов документ (ПСД) отваря контекстно меню, от което избираме Отваряне свързан документ....

Примерен екран

11. Частично въвеждане на стоката в склада — отвореният Приходен складов документ (ПСД) е все още в редакция, което ни позволява да  променим количествата на стоките според това, което ще въведем в склада. При промяна системата автоматично коригира количествата във връзките със свързаните документи (в случая Покупка).

Примерен екран

12. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи. Чрез тази форма може да се  генерира автоматично счетоводно записване към складовия документ.

Примерен екран

13. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата валидира (приключва) Приходния складов документ.

14. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва промените в Приходния складов документ и излиза от формата. Този запис ни връща в Документа за покупка, тъй като отворихме складовия през него.

15. Запис и Изход — аналогично използваме този бутон и в Документа за покупка, за да го запишем и излезем от него.

Заключение

Във всеки момент може да генерираме нов Приходен складов документ по съответната Покупка. За целта е необходимо от лентата с инструменти на Документа за покупка да изберем бутона Генериране, който ще отвори отново форма Създаване - Свързани документи. При генериране на следващ ПСД системата ще въведе в него само незаприходените продукти и количества.