В тази статия:
Изпращането на документи по електронна поща е удобство, спестяващо най-вече време, но и усилия. Единственото условие, за да използваме тази опция в системата, е да имаме настроен е-mail клиент (Outlook или друг).
В следващия пример ще разгледаме как да изпратим фактура за продажба до Клиент 1, за който предварително ще настроим електронна поща.
1. Контрагент — За да въведем e-mail на контрагента, трябва да отворим форма за редакция на Клиент 1, след което се навигираме до раздел Реквизити || Ел.пощи. В празното поле на реда въвеждаме електронния адрес и натискаме бутон Запис и изход.
2. Фактура за продажба — Отваряме фактурата, която ще изпращаме и се навигираме до Документ || Изпращане e-mail....
3. Избор — Следващата стъпка е да изберем кои от свързаните документи желаем да изпратим. В нашия случай това е само фактурата, затова слагаме отметка на Фактура за продажба и Оригинал, след което избираме бутон Изпрати.
4. Изпращане — с бутон Изпрати отворихме форма за изпращане на съобщение, съдържащо фактурата като прикачен файл. Системата генерира автоматично съобщение, което по желание може да бъде редактирано или изтрито, след което изпращаме документа.