Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Частично плащане по покупка

При извършване на покупка е възможно да направим частично плащане на стоката или услугата, а в последствие да издължим останалата сума. Системата ни дава възможност да извършим тази операция още при приключване (валидиране) на документа за Покупка.
Ето един начин за създаване на покупка с основание за прилагане - Облагаеми доставки със ставка 20% с частично плащане през каса.

Частично плащане по покупка

1. За да създадем документ за покупка, избираме група функции Търговска система || Документи за покупка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за покупка за въвеждане на данни.

Примерен екран

2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Доставчик. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме контрагент и след това бутон Избор. Контрагентите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем Контрагент.

3. Съставил — от падащия прозорец избираме персона, която съставя документа. Полето се обзавежда автоматично, ако потребителят, влязъл в системата, е настроен предварително. За повече информация нека видим Как да въведем настройки на Потребител.

4. Продукт/Материал — позиционираме се с мишката върху полето Продукт/Материал в реда за добавяне на нови записи. Натискаме бутона с трите точки в края на полето. Отваря се Форма за избор - Продукти и материали. Маркираме продукт с мишката и бутон Избор го добавя в списъка. Продуктите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем Продукт.

5. Количество — в полето записваме полученото количество по документ.

6. Цена / Цена с ДДС — в полето записваме единичната цена без ДДС / с ДДС (в зависимост от това коя имаме) от получения документ. Съществува баланс между полетата Цена и Цена с ДДС в зависимост от избраното основание за прилагане (ДДС ставката), т.е. без значение е през кое от полетата ще бъде въведена цената.

7. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи. Чрез тази форма могат да бъдат генерирани автоматично всички останали операции: ПСД - приходен складов документ, РКО - разходен касов ордер, ФПок - фактура за покупка.

Примерен екран

8. Генериране на Складов документ — ако стоката е пристигнала в склада и трябва да я заприходим, маркираме опцията Приход в... (Склад по подразбиране) и опцията Приключване, за да може системата автоматично да валидира документа. В противен случай опцията остава немаркирана.

9. Документ за плащане — приемаме че покупката ще бъде частично платена  през каса. За целта маркираме опцията Плащане от... (Каса по подразбиране) и в поле Сума, въвеждаме платената сума. Маркираме опция Приключване, за да може системата автоматично да валидира документа.

10. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Документа за покупка.

11. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.

Заключение

Във всеки момент може да генерираме нов Разходен касов ордер по съответната Покупка. За целта е необходимо от лентата с инструменти на документа за Покупка да изберем бутона Генериране, който ще отвори отново форма Създаване - Свързани документи. При генериране на следващ РКО системата ще въведе в него само остатъчната сума за плащане по покупката.