Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Въвеждане на Документ за покупка със серийни номера на партиди

Серийните номера се използват предимно за стоки, за които се предлага гаранционно обслужване. В такива случаи при покупка на стока с гаранция в системата може да се генерира гаранционна карта. Ако изписаните стоки във фактурата са повече от една и всички са с гаранционна поддръжка може да се създаде една гаранционна карта за всички стоки. 

Тази схема на работа се отличава с аналитично водене и следене на серийните номера. Всеки сериен номер се обособява в отделна партида, която в системата се разглежда като отделен продукт. Това правило важи както за склада, така и за различните видове справки. Има и друг метод на работа със серийни номера, който можете да разгледате тук Как да въведем Покупка със серийни номера.

Въвеждане на покупка със серийни номера на партиди

Покупката със серийни номера на продукти е стандартен търговски документ за системата, за който е важно да бъдат изведени колони Сериен номер на партида и Партида. Друга особеност при приключването на документа е, че освен Приходен складов документ, може да генерираме и Гаранционна карта от доставчик.

1. За да въведем Документ за покупка със серийни номера на продукти, избираме група функции Търговска система || Документи за покупка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за покупка за въвеждане на данни, в която попълваме съответните реквизити. 

2. Добавяме продуктите, които участват в покупката, като срещу всеки се дефинира сериен номер на партида. При запис на документа автоматично се генерира партида със същия номер, но с префикс SN. Ако е необходимо се указва Дата на годност на партида. За повече информация нека видим Как да въведем Документ за Покупка.

3. Приключен - бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Създаване - Свързани документи. Чрез тази форма могат да бъдат генерирани автоматично ПСД (приходен складов документ) и ГКДост - гаранционна карта от доставчик. Приходният складов документ се генерира, ако стоката е пристигнала в склада, като маркираме опцията Приход в... (Склад по подразбиране) и Приключване. Маркираме Издаване Гаранционна карта, ако имаме издадена такава и в поле Номер записваме номера на гаранционната карта, с която сме закупили стоката. Попълваме и датата на гаранционната карта.  

4. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Документа за покупка.

5. Връзки с документи — за преглед на създадената от системата Гаранционна карта се навигираме до Връзки с документи || Гаранционни карти. С десен бутон на мишката върху документа избираме Отваряне свързан документ... .

Примерен екран

6. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти, с който излизаме от формата. Този запис ни връща в Документа за покупка, тъй като отворихме гаранционната карта през него.

7. Запис и Изход – аналогично използваме този бутон и в Документа за покупка.

Бележка

В списък Гаранционни карти има възможност за търсене по сериен номер, а в списъци Покупки и Складови документи по сериен номер и партида.