Как да въведем Покупка със серийни номера на партиди

Въведение

В тази статия:

• Въвеждане на Документ за покупка със серийни номера на партиди

Серийните номера се използват предимно за стоки, за които се предлага гаранционно обслужване. В такива случаи при покупка на стока с гаранция в системата може да се генерира гаранционна карта. Ако изписаните стоки във фактурата са повече от една и всички са с гаранционна поддръжка може да се създаде една гаранционна карта за всички стоки. 

Тази схема на работа се отличава с аналитично водене и следене на серийните номера. Всеки сериен номер се обособява в отделна партида, която в системата се разглежда като отделен продукт. Това правило важи както за склада, така и за различните видове справки. Има и друг метод на работа със серийни номера, който можете да разгледате тук Как да въведем Покупка със серийни номера [1].

Въвеждане на покупка със серийни номера на партиди

Покупката със серийни номера на продукти е стандартен търговски документ за системата, за който е важно да бъдат изведени колони Сериен номер на партида и Партида. Друга особеност при приключването на документа е, че освен Приходен складов документ, може да генерираме и Гаранционна карта от доставчик.

1. За да въведем Документ за покупка със серийни номера на продукти, избираме група функции Търговска система || Документи за покупка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за покупка за въвеждане на данни, в която попълваме съответните реквизити. 

2. Добавяме продуктите, които участват в покупката, като срещу всеки се дефинира сериен номер на партида. При запис на документа автоматично се генерира партида със същия номер, но с префикс SN. Ако е необходимо се указва Дата на годност на партида. За повече информация нека видим Как да въведем Документ за Покупка. [2]

3. Приключен - бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Създаване - Свързани документи. Чрез тази форма могат да бъдат генерирани автоматично ПСД (приходен складов документ) и ГКДост - гаранционна карта от доставчик. Приходният складов документ се генерира, ако стоката е пристигнала в склада, като маркираме опцията Приход в... (Склад по подразбиране) и Приключване. Маркираме Издаване Гаранционна карта, ако имаме издадена такава и в поле Номер записваме номера на гаранционната карта, с която сме закупили стоката. Попълваме и датата на гаранционната карта.  

4. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Документа за покупка.

5. Връзки с документи — за преглед на създадената от системата Гаранционна карта се навигираме до Връзки с документи || Гаранционни карти. С десен бутон на мишката върху документа избираме Отваряне свързан документ... .

Примерен екран

6. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти, с който излизаме от формата. Този запис ни връща в Документа за покупка, тъй като отворихме гаранционната карта през него.

7. Запис и Изход – аналогично използваме този бутон и в Документа за покупка.

Бележка

В списък Гаранционни карти има възможност за търсене по сериен номер, а в списъци Покупки и Складови документи по сериен номер и партида.