Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Автоматично запазване на количества от заявка

За системата запазените количества на стоки са налични в съответния склад, но остават неразполагаеми, т.е. не могат да бъдат изписани. За запазване на стоки има няколко варианта:

• Автоматично запазване на количества при създаване на продажба;
• Автоматично запазване на количества при въвеждане на заявка от клиент;
• Запазване на количества без връзка с документ;

Автоматично запазване на количества от заявка

1. За да създадем документ Заявка от клиент, избираме група функции Търговска система || Документи за заявка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Заявка от клиент за въвеждане на данни.

Примерен екран

2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Купувач. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме контрагент и след това бутон Избор. Контрагентите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем контрагент.

3. Продукт/Материал — позиционираме се с мишката върху полето Продукт/Материал в реда за добавяне на нови записи. Натискаме бутона с трите точки в края на полето, с което отваряме Форма за избор - Продукти и материали. Маркираме продукт с мишката и с бутон Избор го добавяме в списъка. Продуктите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем продукт.

4. Количество — в полето записваме количеството, което клиентът е заявил.

5. Цена / Цена с ДДС — в съответното полето записваме единичната цена без ДДС / с ДДС на заявената стока. Съществува баланс между полетата Цена и Цена с ДДС в зависимост от избраното основание за прилагане (ДДС ставката), т.е. без значение е през кое от полетата ще бъде въведена цената.
За да може системата автоматично да предлага цени на избраните продукти, трябва предварително да бъдат въведени клиентски Ценови листи.

6. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи.

Примерен екран

7. Запазване в... (Склад по подразбиране) — стоката трябва да се запази в склада,  затова маркираме опцията Запазване в... (Склад по подразбиране). В този случай системата ще ни показва тези количества в наличността на склада, без да разполагаме повторно с тях.

8. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Заявката от клиент.

9. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.

10. Преглед на Запазени количества —  за да проследим какви стоки сме запазили по продажби и заявки, избираме група функции Номенклатури || Запазени количества. При необходимост от тук може ръчно да изтрием редове със запазени количества, като по този начин ги освобождаваме от склада. Също така може да променяме количество, партида, склад, в който са резервирани продуктите и др.
Количества по запазени продукти се освобождават от склада автоматично, когато към документа за заявка има свързана продажба със складов документ в състояние Приключен.