Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия ще научим:

• Документ за заявка към доставчик за дозареждане
• Генериране на Документ за покупка

Заявките към доставчик са търговски документи, които предшестват Покупката. В тях заявяваме стоките с желаните количества, които искаме да закупим от даден доставчик, датата на очакваната доставка, както и прогнозна стойност на покупката, в зависимост от последните доставни цени. Когато използваме функцията за дозареждане, трябва предварително да сме въвели минимални и максимални количества за съответния склад, за който ще въвеждаме заявката. За повече информация нека видим Как да въведем минимални и максимални количества за склад.

Документ за заявка към доставчик за дозареждане

1. За да създадем документ за заявка, избираме група функции Търговска система || Документи за заявка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Заявки / Поръчки за въвеждане на данни.

2. Тип документ — променяме типа на документа на Заявка към доставчик.

Примерен екран

3. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент, при което се отваря Форма за избор - Контрагенти. Маркираме желания контрагент и след това бутон Избор. Контрагентите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем контрагент.

4. Генериране на заявка за дозареждане — избираме меню Средства || Генериране на заявка за дозареждане..., при което системата извежда форма за избор Заявка за дозареждане. Посочваме склад и продуктови категории, които желаем да заредим.

Примерен екран

5. Ок — След като изберем Склад и Категория, натискаме бутона Ок. Системата добавя в редовете на документа всички продукти от посочените категории, които са с наличност по-малка от минималната за дадения склад, а в полето количество записва разликата между максималното количество и наличното към момента на генериране.

Примерен екран

6. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи.

Генериране на Документ за покупка

Чрез тази форма автоматично може да бъде генериран Документ за покупка. В общия случай, това се ползва след пристигане на стоката по съответната заявка.

Примерен екран

7. Документ за покупка — маркираме опцията Генериране на документ за покупка, ако желаем системата да създаде Документ за покупка с данните от заявката. Генерира се Покупка в състояние на редакция, като имаме възможност да изберем начина на плащане, който да е записан в документа.

8. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързания документ и валидира (приключва) Документа за заявка.

9. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.

Заключение

Като заключение, можем да кажем, че в системата съществува сигнализация за избрани стоки, когато тяхната наличност падне под зададен минимум. Това е удобна функционалност и създава предимство, така че склада да не остава без най-продаваните стоки.

При предварително въведени минимални и максимални количества, системата дава възможност за автоматично генериране на документ за заявка към доставчик, като допълва наличността по максималната.