Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Филтър - Покупки/Фактури
• Справка - Покупки/Фактури

Справката Покупки/Фактури ни дава възможност да проследим фактурираните покупки за период. Съдържа информация за стойности по Покупки и Фактури, както и остатък за фактуриране.

Пример
Нека разгледаме пример, в който ще проследим всички покупки за период 01.06.2013 - 31.12.2013г., които са с начислен ДДС.

Покупки/Фактури

1. За да изведем справката, избираме група функции Справки || Покупки/Фактури. Системата извежда последните избрани критерии на справката в жълтото поле най-отгоре на контейнера. За да променим тези критерии, избираме опцията Филтър или щрак с мишката в жълтото поле. Отваря се форма Филтър - Покупки/Фактури.

Примерен екран

2. От дата, До дата — в тези полета се задава начална и крайна дата за периода на справката. Тук периода ще включва всички документи за покупка от 01.06.2012 до 31.12.2012 с остатък за фактуриране.

3. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избирани контрагенти, които да участват в справката.

4. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.

5. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група контрагенти по тип, които да участват в справката.

6. Тип на справката — опция за избор на съдържание на справката. Всички - включва всички документи за периода; Само с остатък за фактуриране - включва само документи за покупка, имащи остатък за фактуриране.

7. ДДС — при избор на Всички - включва всички документи за периода; Само с начислен ДДС - включва само редове на документи с продукти, за които има начислен ДДС; Без начислен ДДС - включва само редове на документи, за които няма начислен ДДС (т.е. избрана е опция на реда в документа - ДДС включено в цената).

8. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.

Справка Покупки/Фактури

Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието, а под него с по-малък шрифт е визуализирано съдържанието на филтъра на справката. Справката извежда информация за салда на контрагенти по Документи за Покупка и по Фактури за покупка.

Примерен екран

1. Контрагент — наименование на контрагент (доставчик).

2. Ст-ст на покупки с ДДС — стойност с ДДС по Документи за покупка за избрания период.

3. Ст-ст на фактури с ДДС: В периода — стойност с ДДС по Фактури за покупка за избрания период на справката.

4. Ст-ст на фактури с ДДС: Извън периода — стойност с ДДС по Фактури за покупка извън избрания период на справката.

5. Остатък за фактуриране — стойност на остатък за фактуриране. Това е разликата между стойността по Документи за покупка и стойността по Фактури за покупка. С други думи, не фактурирани покупки.

6. Салдо по покупки: Вземане — стойност за вземане по Документи за покупки. Получава се при надвнесени суми.

7. Салдо по покупки: Задълж. — стойност като задължение към съответния контрагент по Документи за покупка.

8. Салдо по покупки: Неусв. аванси — стойност на неусвоени аванси по Документи за покупка (предплатени суми за усвояване).

9. Салдо по фактури: Вземане — стойност на вземане по Фактури за покупка. Получава се при надвнесени суми.

10. Салдо по фактури: Задълж. — стойност на задължение към съответния контрагент по Фактури за покупка.

11. Салдо по фактури: Неусв. аванси — стойност на неусвоени аванси по Фактури покупка (предплатени суми за усвояване).

Заключение

Информацията, която съдържа справката зависи изцяло от избраните критерии във филтър формата. Дефинициите по отношение на тип на справката и ДДС влияят върху изведените резултати. Стойностите се базират на всички приключени (валидирани) документи за покупка, както и свързаните към тях платежни документи.