Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Филтър - Продажби/Фактури
• Справка - Продажби/Фактури

Справката Продажби/Фактури ни дава възможност да проследим фактурираните продажби за период. Съдържа информация за стойности по Продажби, Фактури за продажба, както и остатък за фактуриране.

Пример
Нека разгледаме пример, в който ще проследим всички продажби за период 1.01.2013 - 7.02.2013г., които са с начислен ДДС.

Продажби/Фактури

1. За да изведем справката, избираме група функции Справки || Продажби/Фактури. Системата извежда последните избрани критерии на справката в жълтото поле най-отгоре на контейнера. За да променим тези критерии, избираме опцията Филтър или щрак с мишката в жълтото поле. Отваря се форма Филтър - Продажби/Фактури.

Примерен екран

2. От дата, До дата — в тези полета се задава начална и крайна дата за периода на справката. Тук периода ще включва всички документи за продажба от 1.01.2013 до 7.02.2013 с остатък за фактуриране.

3. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избирани контрагенти, които да участват в справката.

4. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.

5. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група контрагенти по тип, които да участват в справката.

6. Тип на справката — опция за избор на съдържание на справката. Всички - включва всички документи за периода; Само с остатък за фактуриране - включва само документи за продажба, имащи остатък за фактуриране.

7. ДДС - при избор на Всички - включва всички документи за периода; Само с начислен ДДС - включва само редове на документи с продукти, за които има начислен ДДС; Без начислен ДДС - включва само редове на документи, за които няма начислен ДДС (т.е. избрана е опция на реда в документа - ДДС включено в цената).

8. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.

Справка Продажби/Фактури

Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието, а под него с по-малък шрифт е визуализирано съдържанието на филтъра на справката. Като резултат се извежда информация за салда на контрагенти по продажби и по фактури за продажба.

Примерен екран

1. Контрагент - наименование на контрагент.

2. Ст-ст по продажби с ДДС - колоната извежда стойност на продажби с начислен ДДС, в указания период на справката.

3. Ст-ст по фактури с ДДС: В периода - колоната визуалзира стойността на всички приключени фактури за продажба с ДДС, в избрания период.

4. Ст-ст по фактури с ДДС: Извън периода - стойност на фактури за продажба с ДДС, извън дефинирания период на справката.

5. Остатък за фактуриране - визуализира остатък за фактуриране.

6. Салдо по продажби: Вземане - стойност на неплатени документи за продажба от клиенти, за периода на справката.

7. Салдо по продажби: Задълж. - визуализира задължението на потребителя на продукта към неговите клиенти. Това са всички надплатени суми от клиенти по документи за продажба (суми за приспадане), в дефинирания период на справката.

8. Салдо по продажби: Неусв. аванси - стойност на неусвоените аванси на клиенти, по документи за продажба в дефинирания период.

9. Салдо по фактури: Вземане - стойност на неплатени фактури за продажба от клиенти, за периода на справката.

10. Салдо по фактури: Задълж. - визуализира задължението на потребителя на продукта към неговите клиенти. Това са всички надплатени суми от клиенти по документи за продажба (суми за приспадане), в дефинирания период на справката.

11. Салдо по фактури: Неусв. аванси - стойност на неусвоените аванси на клиенти, по фактури за продажба в дефинирания период.

Резултатът от справката за избрания период е: Стойността на продажбите с ДДС е 10'118.70лв.; Стойност на фактури с ДДС 9'910.61; Остатък за фактуриране 208.09лв. 

Заключение

Информацията, която съдържа справката зависи изцяло от избраните критерии във филтър формата. Дефинициите по отношение на тип на справката и ДДС влияят върху изведените резултати. Стойностите се базират на всички приключени (валидирани) документи за продажба, както и свързаните ѝм платежни документи в периода.