Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Лента с основно меню
• Лента с инструменти
• Лента с бутони по групи функции
• Динамичен списък
• Статус лента
• Меню на контейнера

Контейнерът представлява основната форма на системата Dreem Enterprise. Отваря се при нейното стартиране и всички основни функционалности се изпълняват от него.

Съдържанието на контейнера включва: Лента с основно меню, Лента с инструменти, Лента с бутони по групи функции, Динамичен списък за визуализация на документи и Статус лента.

Лента с основно меню

Основното меню се намира най-горе в контейнера, като обединява множество менюта за задаване на различни функции на форми и списъци.

Менютата от лентата с Основно меню са изнесени и разпределени между Лента с инструменти и Контекстно меню, което улеснява бързия достъп до тях.

Примерен екран

1. Файл - Системата активира единствено подменютата с достъпни опции. Възможните действия са различни и зависят както от текущо отворения списък, така и от маркираните записи/редове.

Примерен екран

• Нова регистрация - Затваря текущо стартираната база данни, след което предлага избор на нова база с въвеждане на входни данни  - потребител и парола.
• Начална страница - Отваря страницата, която системата зарежда по подразбиране при стартирането ѝл
• Нов... - Отваря форма за редакция на номенклатура или документ за добавяне на нов запис.
• Редакция... - Отваря форма за редакция на маркираната номенклатура или документ в текущ списък.
• Запис - Записва направените до момента промени.
• Печат - Изпраща за печат списък или текущо маркираните записи.
• Преглед - Показва на екран преглед за печат на списък или текущо маркираните записи.
• Настройки - Отваря форма с настройки на принтер. Обикновено опцията е активна в справки.
• Изпращане на ел. поща - Добавя един или множество документи в прикачен файл към нов имейл. За целта трябва да има настроен мейл клиент.
• Публикуване в облака - Извършва електронен обмен на документи в отделна система. Необходими са допълнителни настройки.
• Изход - Изход от системата

2. Редакция - Менюто предлага основни действия, свързани с маркирани текстове и записи.

Примерен екран

• Върни - Връща стъпка назад.
• Изрежи - Изрязва маркиран текст или редове.
• Копирай - Копира маркиран текст или редове.
• Постави - Поставя последно копирани/изрязани данни.
• Изтрий - Изтрива маркираните данни.
• Преименувай - Дава възможност за промяна на името.
• Избери всичко - маркира всички възможни записи.
• Маркиране на избрани - Поставя "пин" върху предварително маркирани записи.
• Търси - Търси съвпадение по текст.
• Следващо съвпадение - Предлага следваш резултат от търсенето.
• Обнови - Опреснява текущия списък.
• Преведи - Предлага добавяне на чуждоезични настройки за някои номенклатури.

3. Изглед - Менюто предлага бързи настройки за промяна в изгледа на списъците.

Примерен екран

• Графичен изглед - Изглед в справките, съответстващ на преглед при печат.
• Текстови изглед -
• Списък с данни - Визуализиране на списъка с данни в табличен вид, позволяващ разместване, групиране, сортиране на колони и др.
• Панел за преглед - Активира допълнително информационно поле вдясно, показващо избрани данни за текущо маркиран запис.
• Миниатюри - Възможност за активиране на изглед Миниатюри, при който се визуализират настроени в записите изображения.
• Забележка - Визуализира въведените забележки в списък.
• Тотали - Включва/изключва показването на тотали за групировка в списък.
• Изглед на списък - Отваря форма с настройки Изглед на списък за показване/скриване на колони, подредба и групиране на редове.
• Лента с функции - Скрива/показва лентата с функции, разположена вляво в контейнера.
• Списък профили - Скрива/показва полето, даващо възможност за навигация между профили (при работа в няколко бази данни едновременно).
• Лента с инструменти - Настройки, касаещи лентата с инструменти, като активиране/деактивиране на стандартна лента, бърз филтър и други.
• Навигационна лента - Скрива/показва лентата за навигация между отворени множество списъци.
• Лента текуща функция - Скриване/показване на лентата, представяща наименование на текущо отворен списък.
• Лента описание на филтър - Скриване/показване на филтър полето в жълт цвят от началото на текущия списък.
• Линия за групиране - Скриване/показване на полето за извеждане на колона/и при активиране на групировка по тях. Появява се непосредствено под жълтото филтър поле.
• Лента за избор на изглед - Скрива/показва поле за навигиране между Графичен изглед и Списък с данни в справки. Намира се непосредствено над статус лентата.
• Статус лента - Скрива/показва статус лентата, намираща се най-долу в контейнера.
• Пълен екран - Опция за едновременно скриване/показване на основното меню и на лентата с функционалности отляво. По този начин текущо стартираните списъци заемат целия екран.

4. Средства - Менюто включва различни средства, касаещи потребителските настройки на системата, импорт/експорт на данни, генерация на свързани документи и други.

Примерен екран

• Импорт - Опция за импорт на данни от външен файл. Активна е за избрани номенклатури и документи.
• Експорт на данни - Опция за експорт на данни във файл с различен формат.
• Филтър - Отваря форма Филтър за основно търсене.
• Генериране - Отваря форма за създаване на свързани документи.
• Дименсии - Отваря форма за редакция с предварително настроените в системата Дименсии. Опцията е активна за избрани номенклатури.
• Редакция статус - Отваря форма за добавяне/промяна на документ статус. Активно е в списъци с документи.
• Системна информация - Отваря информационна форма с дата, час и потребител, който е създал и редактирал последно избрания  запис.
• Промяна на парола - Отваря форма за смяна на потребителска парола.
• Имперсониране на потребител - Възможност за имперсониране с настройки на друг потребител.
• Настройки - Дава достъп до настройки, касаещи контейнера и списъците като цяло, регионални настройки и други.

5. Функции - подменютата на Функции дават достъп до всички функционалности на системата от лентата с бутони по групи функции: Номенклатури, Търговска система, Други справки, Счетоводство, Мениджмънт, Контролен панел, ТРЗ, Организация, Производство, Администрация.

Примерен екран

6. Прозорци - Действията, които системата предлага, са свързани с текущо отворените списъци като отделни прозорци.

Примерен екран

• Отделен контейнер - Отваря избрани списъци в отделен контейнер.
• Следващ - Преминава към следващия отворен списък/прозорец.
• Предишен - Преминава към предходен списък (отворен прозорец).
• Затваряне - Затваря текущия списък.
• Затваряне всички - Затваря всички отворени прозорци.
• Прозорци - Отваря форма със списък активни прозорци.

7. Помощ - Менюто дава достъп до търсене на допълнителна информация и инструкции за работа със системата.

Примерен екран

• Съдържание - Отваря помощна информация за работа с програмата.
• Търсене - Предлага търсене на текст.
• Регистрация - Отваря форма за регистрация при лицензионно споразумение за изтегляне на Dreem PERSONAL.
• Дискусионни форуми - Достъп до поддържан от Униконт софт дискусионен форум, където може да получите информация и по индивидуални казуси.
• Програмна документация - Препратка към инструкции за работа със системата.
• Относно - Системна информаци за текуща версия на базата данни и др.

Лента с инструменти и бърз филтър

Лентата се намира в горната част на контейнера,непосредствено под Лента с основно меню. В нея са изнесени от основното меню някои инструменти за въвеждане на функционалности на форми, списъци и документи.

Примерен екран

Лента с бутони по групи функции

Намира се в лявата част на контейнера. Функционалностите на системата са обединени в групи функции, управляващи стопанската дейност на организацията: Номенклатури, Търговска система, Други справки, Счетоводство, Мениджмънт, Контролен панел, ТРЗ, Организация, Производство, Администрация.

Примерен екран

Динамичен списък за визуализация на документи

Динамичният списък се намира в дясната част на контейнера. При избор на функционалност, списъкът се попълва с документи, като всеки ред от него представлява отделен документ.

За улеснение на потребителя те могат да се отварят чрез двоен щрак с мишката върху избран документ, а при десен щрак с мишката върху списъка се отваря контекстно меню с опции.

Примерен екран

Статус лента

Статус лентата се намира най-долу в контейнера и изпълнява ролята на информационно поле. Съдържа информация за брой записи в текущия списък, времето, за което системата е заредила списъка, потребител на системата, текущата база с данни и дата.

Примерен екран

Функции в менюто на контейнера

Менюто на контейнера се отваря чрез десен щрак с мишката върху Лента с функционалности вляво на контейнера.

Примерен екран

1. Активиране — активиране на нова функционалност. Опция по подразбиране, при щрак с мишката (Настройки). Активира новата функционалност, като затваря старата.

2. Активиране в нов прозорец — активиране на нова функционалност в нов прозорец. Активира новата функционалност, като отваря нов прозорец за функцията. Така на практика има две или повече отворени функции на системата. Визуализацията на тези функции, както и навигацията между тях се осъществява през навигационната лента.

3. Групиран изглед — изглед на лентата с бутони. Активна опция по подразбиране. Визуализира лентата с бутони по групи функции. Клавишна комбинация: Ctrl+Shift+Q

4. Дървовиден изглед — изглед на лентата с бутони. Визуализира лентата с бутони в дървовидна структура. Клавишна комбинация: Ctrl+Shift+W

5. Лента с функции — показва/скрива лентата с бутони. Клавишна комбинация:F7

6. Списък с профили — показва/скрива списъка с профили. Системата позволява настройка на различни профили за работа (най-вече при използване на повече от една база данни). Чрез активиране на опцията списък профили, системата визуализира падащ прозорец с различни профили за смяна.

7. Лента инструменти — показва/скрива различните ленти с инструменти. При различни функционалности съществуват различни ленти с инструменти. Чрез опцията те се визуализират в допълнително меню, откъдето могат да бъдат показвани и скривани.

8. Навигационна лента — показва/скрива лентата за навигация. Лентата за навигация се използва при отваряне на функционалности в системата в нови прозорци (виж точка 2). Чрез нея можете да се навигирате бързо и удобно във всяка отворена функция.

9. Лента текуща функция — показва/скрива наименованието на текущата функция.

10. Лента описание на филтър — показва/скрива жълтата лента на активния филтър. Визуализира съдържанието на активния филтър.

11. Линия за групиране — показва/скрива линията за групиране на списък. Клавишна комбинация: Ctrl+G

12. Лента за избор на изглед — показва/скрива лентата за избор на изглед в справките

13. Статус лента — показва/скрива статус лентата.

14. Пълен екран — показва/скрива бутон за визуализация на пълен екран. Клавишна комбинация: Ctrl+F11