Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Филтър - Движение на стоки в складовете
• Справка - Движение на стоки в складовете

Справката Движение на стоки в складовете е предназначена за преглед на прихода и разхода на един или множество складове, за определен период от време. Движенията на продуктите в складовете могат да се проследяват и по партиди. Типът на справката може да бъде на аналитично или синтетично ниво, в зависимост от дефинираните критерии. Важно е да се отбележи, че получените стойности са на база среднопретеглените цени на продуктите в склада.

Филтър - Движение на стоки в складовете

1. Избираме група функции Справки || Движение на стоки в складовете. Трябва да зададем критерии на справката и за целта отваряме форма Филтър – Движение на стоки в складовете, която се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.

Панел Основни

Панела съдържа основни реквизити по отношение на справката, като падащи менюта, календари и опционални бутони.

Примерен екран

2. От дата и До дата — задаваме начална и крайна дата за периода на справката.

3.  Док. тип – от тук опционално се посочват определени типове складови документи, които да участват в справката. Ако не е зададен определен тип, справката работи по всички типове складови документи, за указания период.

4.  Съставил – могат да бъдат избрани имена на персони, които са съставили складовите документи и по тях да се извърши филтрирането. 

5. Склад — чрез падащия списък в края на полето се отваря списък със складове, от който да изберем склад/ове за справката. Ако не е дефиниран такъв, справката работи за всички складове в системата.

6. Визуализация — опция за избор на съдържание на справката. Синтетична - визуализира се прихода и разхода на стоки по складове; Аналитична - включва всички приходни и разходни документи за избрания период, както и информация за тяхното съдържание: Тип, Номер, Дата, Продукти, Количества и Стойности.

Панел Продукт/материал/услуга

Панела съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху продукти и материали, чрез избор на един или няколко продукта, категория или тип.

Примерен екран

7. Продукт/мат. — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Продукти и материали. От тук могат да бъдат избирани конкретни продукти, които да участват в справката.

8. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.

9. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група продукти по тип, които да участват в справката.

10. Полета Мярка и Валута се попълват при необходимост от такъв критерий за справката. В общия случай се оставят празни и системата взема стойностите по подразбиране.

Панел Контрагент

Панела съдържа реквизити за избор на един (няколко контрагента), както и категория или тип на контрагента отнасящи се до филтъра на справката.

Примерен екран

11. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избирани контрагенти, които да участват в справката.

12. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.

13. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група контрагенти по тип, които да участват в справката.

14. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.

Справка - Движение на стоки в складовете

Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието, а под него с по-малък шрифт е визуализирано съдържанието на филтъра на справката. Справката се визуализира групирана по складове.

Примерен екран

1. Код - в колоната се визуализира код на продукт/материал.

2. Продукт/материал - наименование на продукт.

3. Партида - партида на продукт/материал.

4. М-ка - мярка на продукт/материал.

5. Оборот през периода:

    - Приход: Кол. - заприходени количества от продукт в избрания склад.

    - Приход: Средна цена - средна цена на продукт за указания филтър на справката.

    - Приход: Стойност - стойност на заприходеното количество в съответния склад.

    - Разход: Кол. - количества, разход на склад от продукт за периода на справката.

    - Разход: Средна цена - средна цена на продукт за дефинирания филтър на справката.

    - Разход: Стойност - стойност на разходa на склад по продукти.

Като краен резултат в справката се вижда, че общата стойност на прихода в Централен склад за периода 1.01.2013 - 14.02.2013 е 30'564.60, а стойността на разхода е 12'161.26 лева.

Заключение

Справката дава информация за оборот на склад (множество складове), за предварително дефиниран период. В зависимост от избраните критерии във филтър формата, информацията която съдържа справката е различна. Визуализацията на справката - синтетична или аналитична, определя какви колони да се експонират, съответно колко подробна да бъде тя. Стойностите се базират на всички приключени (валидирани) складови документи в периода.