Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия :

• Филтър на справката
• Справка Дневни маршрути

В справката може да проследим дневните маршрути по клиенти, както и информация за стари задължения на клиента, стойността на текущата доставка и неплатените документи по номер.

Пример
Нека разгледаме с пример доставките с дата на изпълнение в рамките на 1. - 15.дек.2012г. и избрана най-ранна дата на старите задължения - 1.11.2012г.

Филтър Дневни маршрути

1. За да генерираме справката, избираме група функции Справки || Дневни маршрути. Трябва да зададем критерии за справката и за целта отваряме филтър формата, която се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.

Панел Основни

Панелът съдържа основни реквизити по отношение на справката като падащи менюта и календари.

Примерен екран

2. От дата изп., До дата изп. — в тези полета се задава начална и крайна дата на изпълнение, което филтрира доставките с дата на изпълнение в този период.

3. Транспортна фирма — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти.
От тук може да бъде избрана фирма, осъществяваща транспорта.

4. Шофьор — от падащия панел може да се избере едно или няколко имена, за да се покажат единствено техни доставки. Списъкът с шофьори се извежда спрямо избраната преди това Транспортна фирма.

5. Вид транспорт — от падащия панел може да се избере един или няколко типа транспорт. Типовете транспорт трябва да бъдат предварително въведени в Номенклатури - Референтни номенклатури - Видове транспорт.

6. От дата — в полето посочваме начална дата, от която да се проследят старите задължения на контрагентите, участващи в справката.

7. Брой документи — в полето посочваме желания брой неплатени документи назад във времето, които да бъдат включени в сумата за плащане.

8. Без остатъци от, Без остатъци до — в полетата може да зададем минимална и максимална сума, с което да изключим всички стари задължения, влизащи в този интервал.

Панел Контрагент

Панелът съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху контрагенти - избор на един или няколко контрагента, поделение, категория и тип.

Примерен екран

9. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избрани контрагенти, които да участват в справката.

10. Поделение — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Поделения на контрагенти. От тук може да бъде посочено едно или повече поделения, когато работим по справка с избран Контрагент.

11. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират категории контрагенти, които да участват в справката.

12. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани групи контрагенти по тип, които да участват в справката.

13. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.

Справка Дневни маршрути

Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието на справката, а под него с по-малък шрифт - съдържанието на филтъра.

Като краен резултат в справката виждаме списък с контрагенти и адреси на доставка, също техните стари и нови задължения по документи. Справката включва всички документи за продажба с дата, попадаща в избрания от филтъра период.

Примерен екран

1. No. — в тази колона се визуализира пореден номер на контрагента в списъка.

2. Контрагент — в тази колона се визуализира списък с избраните във филтъра контрагенти.

3. Поделение — в тази колона се визуализира поделение на контрагент, когато за последния има настроени такива и те са използвани в документите за продажба.

4. Адреси на доставка — колоната съдържа информазия за адрес на доставка по контрагент или поделение на контрагент, когато има такова.

5. Старо задължение — в тази колона участват следните подколони:
 - в брой — колоната съдържа данни за неплатено салдо от документи за продажба с начин на плащане "В брой" преди избрания период.
 - по банка — колоната съдържа данни за неплатено салдо от документи за продажба с начин на плащане "По банков път" преди избрания период.

6. Стойност доставка — в тази колона участват следните подколони:
 - в брой — колоната съдържа данни за неплатени суми по документи за продажба с начин на плащане "В брой", влизащи в избрания период на изпълнение, т.е. участващи в текущата доставка.
 - по банка — колоната съдържа данни за неплатени суми по документи за продажба с начин на плащане "В брой", влизащи в избрания период на изпълнение, т.е. участващи в текущата доставка.

7. Внесена сума — колоната винаги е празна и служи за ръчно попълване на получената от контрагента сума при доставка.

8. Неплатени документи — тази колона съдържа списък с неплатените документи по номер, дата и сума.

Заключение

Справката проследява дневни маршрути по клиенти и техните стари и нови задължения. Съдържанието ѝ зависи изцяло от зададените във филтъра критерии.