Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Създаване на Документ за липса

Документ за липса се създава, когато физически наличните количества в склада са по-малки от водените в системата. Тази разлика може да се отрази като се въведе Протокол за липси, намаляващ количествата в системата.

Създаване на документ за липса

1. За да създадем Протокол за липси, избираме група функции Търговска система || Складови документи. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ..., с което се отваря празна форма за въвеждане на данни.

2. Тип документ — по подразбиране тип на документа е Приходен складов документ, затова от падащото меню на реквизита избираме Протокол за липси(Липси).

Примерен екран

3. Склад — от падащото меню избираме склад, за който въвеждаме документа. Полето се обзавежда автоматично, ако на потребителя, влязъл в системата, е настроен склад по подразбиране. За повече информация нека видим Как да въведем настройки на Потребител.

4. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Титуляр. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме като контрагент Потребител на продукта и след това бутон Избор. Контрагентът Потребител на продукта трябва да бъде предварително въведен. За повече информация нека видим Как да въведем данни за Потребител на продукта.

5. Продукт/Материал — позиционираме се с мишката върху полето Продукт/Материал в реда за добавяне на нови записи. Избираме бутона с трите точки в края на полето, с което се отваря Форма за избор - Продукти и материали. Маркираме продукт с мишката и бутона Избор го добавя в списъка. Продуктите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем продукт.

6. Количество — в полето записваме количество на откритите липси за всеки продукт.

7. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи. Чрез тази форма може да бъде генерирано Счетоводно записване.

Примерен екран

8. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутон Ок за изпълнението им.

9. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.

Заключение

Полета Цена и Стойност се обзавеждат автоматично след приключване на Протокола за липси. В този случай системата изчислява средна цена на продуктите без ДДС за избрания склад към момента.