Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Създаване на Протокол за инвентаризация
• Свързани документи

С Протокол за инвентаризация се установяват евентуални разминавания между налични количества в системата и физически налични стоки в съответния склад. Системата автоматично генерира Протокол за липси и Протокол за излишък със съответните разлики.

Създаване на Протокол за инвентаризация

1. За да създадем документ за инвентаризация, избираме група функции Търговска система || Протоколи за инвентаризация. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ..., при което се отваря празна форма Протокол за инвентаризация за въвеждане на данни.

2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Титуляр. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме като контрагент Потребител на продукта и след това бутон Избор. За повече информация нека видим Как да въведем данни за потребител на продукта.

3. Склад — избираме склада, за който ще правим инвентаризация, съответно МОЛ и лицето, съставящо документа за инвентаризация. Имената им трябва да бъдат предварително въведени в Номенклатури || Контрагенти || Потребител || Списъци || Персони.

4. Генериране — за да добавим списък с продукти, които ще ревизираме, в редовете на документа, избираме Средства || Генериране. Системата извежда форма за избор на Дименсии на продукти. Маркираме желаните дименсии и с бутон Ок ги добавяме в документа за инвентаризация. След като са добавени всички желани продукти, документът може да се отпечата, преди да е приключен. Вече установените(намерени) количества на продукти в склада се нанасят в колона Намерено кол., при което системата установява наличието на липси или излишъци.

Примерен екран

5. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и генерира автоматично складови документи: Протокол за липси и/или Протокол за излишък.

Примерен екран

6. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва Протокола за инвентаризация и излиза от формата.