| Dreem Business Software © 2021 Unicontsoft Company. All rights reserved. | Version 1.5 |
26 Април, 2021 - 17:50 — UCS Dreem Team
Въведение
В тази статия:
- Създаване на Протокол за инвентаризация
- Свързани документи
С Протокол за инвентаризация се установяват евентуални разминавания между налични количества в системата и физически налични стоки в съответния склад. Системата автоматично генерира Протокол за липси и Протокол за излишък със съответните разлики.
Създаване на Протокол за инвентаризация
1. За да създадем документ за инвентаризация, избираме група функции Търговска система || Протоколи за инвентаризация. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ..., при което се отваря празна форма Протокол за инвентаризация за въвеждане на данни.
2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Титуляр. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме като контрагент Потребител на продукта и след това бутон Избор. За повече информация нека видим Как да въведем данни за потребител на продукта. [1]
3. Склад — избираме склада, за който ще правим инвентаризация, съответно МОЛ и лицето, съставящо документа за инвентаризация. Имената им трябва да бъдат предварително въведени в Номенклатури || Контрагенти || Потребител || Списъци || Персони.
4. Генериране — за да добавим списък с продукти, които ще ревизираме, в редовете на документа, избираме Средства || Генериране. Системата извежда форма за избор на Дименсии на продукти. Маркираме желаните дименсии и с бутон Ок ги добавяме в документа за инвентаризация. След като са добавени всички желани продукти, документът може да се отпечата, преди да е приключен. Вече установените(намерени) количества на продукти в склада се нанасят в колона Намерено кол., при което системата установява наличието на липси или излишъци.
Примерен екран
5. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и генерира автоматично складови документи: Протокол за липси и/или Протокол за излишък.
Примерен екран
6. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва Протокола за инвентаризация и излиза от формата.