Работа със системата Dreem Business Software

Версия за печат

Въведение

В тази статия:

• Настройка на Сметкоплан

Сметкопланът може да бъде разработен спрямо спецификата на фирмената дейност и възприетото управление на счетоводните процеси в организацията.

Настройка на сметкоплан

1. За да добавим нова сметка в Сметкоплан, избираме група функции Номенклатури || Сметкоплан. Десен щрак с мишката върху списъка със сметки и избираме Нова сметка... или Нова подсметка.... Системата добавя нов ред, при което автоматично задава шифър на сметката – първия незает шифър за групата сметки, която сме избрали.

Примерен екран

2. Код  — в полето може да променим предложения от системата шифър на сметка.

3. Име — в полето записваме желаното наименование на сметката.

4. Тип  —  избираме тип на сметката: Активна, Пасивна или Активно-пасивна.

5. Съдържание - избираме Стойностна, Количествена или Валутна.

6. Допълнително може да настроим сметката да изисква задължително аналитичност, счетоводен признак, партида и документ. Това става с отметки в съответните колони, намиращи се в дясната част на списъка.

7. Генериране тип продукт, основание за плащане - Чрез десен бутон на мишката върху съответната сметка избираме опцията Генериране тип продукт, основание за плащане. С това отваряме форма, чрез която избираме коя номенклатура системата да генерира автоматично:

• Генериране на тип продукт и настройка на автоматично осчетоводяване за него;
• Генериране на основание за плащане и съответното му осчетоводяване;
• Генериране на продукт/признак;

Примерен екран

8. Ок - Потвърждаваме избраните опции.

9. Запис - Бутон в лентата с инструменти, запаметяващ направените промени.

Заключение

Настройката на сметкоплана зависи от индивидуалния стил на работа, възприет от главния счетоводител и наложен в оперативните процеси. От тук могат да се генерират тип продукт, основание за плащане, продукт и признак, както и да се направят съответните настройки на автомотичния осчетоводител.