Dreem Business Software © 2021 Unicontsoft Company. All rights reserved. | Version 1.5 |
В тази статия:
Системата ни дава възможност да запазваме количества от продукти по даден документ или директно за даден контрагент. Използва се при определени уговорки с клиент и целта е дадено количество от определен продукт да бъде резервирано в склада, така че никой друг да не може да го продаде. Системата дава възможност също да запазваме количества по продукти, за които нямаме наличност в склада. По този начин запазваме количества, за които очакваме доставка.
В схемата за запазване на количества системата води хронология. Във всеки момент дава информация кой, за кого и в какъв момент е запазил дадени количества. Когато стоката се въведе в склада, запазените количества ще започнат да се усвояват по хронология, т.е. ако стоката е недостатъчна, само първите запазили ще могат да усвоят своите количества.
За системата запазените количества на стоки са налични в съответния склад, но остават неразполагаеми, т.е. не могат да бъдат изписани. По долу ще разгледаме как да запазим количества при въвеждане на документ за продажба, като аналогична е схемата и при въвеждане на заявка от клиент.
Друг начин за запазване на количества в склада е директното запазване, без връзка с документ. За повече информация нека видим Как да въведем запазени количества в склада без връзка с документ. [1]
1. За да създадем документ за продажба, избираме група функции Търговска система || Документи за продажба. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за продажба за въвеждане на данни.
2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент в секцията Купувач. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме контрагент с мишката и след това бутон Избор. Контрагентите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем контрагент. [2]
3. Продукт/Материал — позиционираме се с мишката върху полето Продукт/Материал в реда за добавяне на нови записи. Натискаме бутона с трите точки в края на полето. Отваря се Форма за избор - Продукти и материали. Маркираме продукт с мишката и бутон Избор го добавя в списъка. Продуктите трябва да бъдат предварително въведени. За повече информация нека видим Как да създадем продукт. [3]
4. Количество — в полето записваме количеството, което ще продадем на клиента.
5. Цена с ДДС — в полето записваме единичната цена с ДДС на продаваната стока. Съществува баланс между полетата Цена и Цена с ДДС в зависимост от избраното основание за прилагане (ДДС ставката), т.е. без значение е през кое от полетата ще бъде въведена цената. За да може системата автоматично да предлага цени на избраните продукти, трябва предварително да бъдат въведени Ценови листи.
6. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи.
7. Генериране на Складов документ — стоката трябва да се запази в склада, затова маркираме опцията Изписване от... (Склад по подразбиране) и опцията Запазване, за да може системата автоматично да намали количествата от разполагаемите в склада. В този случай системата ще ни показва тези количества в наличността на склада, без да можем да разполагаме повторно с тях.
8. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Документа за продажба.
9. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.
10. Преглед на Запазени количества - за да проследим какви стоки сме запазили по продажби и заявки, избираме група функции Номенклатури || Запазени количества. При необходимост от тук може ръчно да изтрием редове със запазени количества, като по този начин ги освобождаваме от склада. Също така може да променяме количество, партида, склад, в който са резервирани продуктите и др.
Количества по запазени продукти се освобождават от склада автоматично, когато към документа за продажба има свързан складов документ в състояние Приключен.
Links:
[1] http://www.unicontsoft.com/cms/print/45
[2] http://www.unicontsoft.com/cms/print/12
[3] http://www.unicontsoft.com/cms/print/13