Unicontsoft

[pgbr]

Системата поддържа функционалност, която подпомага ефективното управление на дълготрайните активи на фирмата.
В системата можете да заведете всички дълготрайни активи, да осчетоводявате автоматично амортизациите им и да генерирате данъчен и счетоводен амортизационен план.
Преди да започнете работа с въвеждането им, трябва да въведете групите ДА, с които ще работите от Номенклатури >> Референтни номенклатури >> Дълготрайни активи >> Групи ДА.
Добра практика е да ги настроите според сметките в сметкоплана ви. По същия начин трябва да настроите и типовете продукти в Номенклатури >> Референтни номенклатури >> Търговска система >> Типове продукти и да настроите автоматичния осчетоводител да работи коректно с тях.

Процедурата на заприхождаване на дълготраен актив е следната:
1) Създавате нов документ за закупуване на дълготраен актив (документ за покупка).
2) Попълвате заглавната част на документа с данните от фактурата, която са ви издали.
3) В редовете на документа в колона Продукт/материал избирате бутона с трите точки и след натискане десен бутон, избирате нов продукт. Попълвате името, съответния тип и го записвате. Същото може да направите и през номенклатура "Продукти и материали"



4) Маркирате новосъздадения материал, натискате десен бутон и избирате Редакция на ДА.
5) Отваря се нова форма на дълготрайния актив, в която трябва да попълните следните полета:

В секция Общи:



• Код и Име – попълват се автоматично като се копират от тези на материала. Ако искате можете ръчно да ги коригирате.
• Група - избирате от падащия списък съответната категория, която предварително сте въвели;
• Дата на въвеждане и Датата на придобиване – попълват се с датата на въвеждане на актива (Датата на фактурата).
• Стойност на придобиване – попълва се стойността на ДА (Амортизируема стойност).
• Дата на извеждане – попълва се само в случай, че след време продадете актива или той се амортизира напълно.

• Макс. процент - попълва, ако искате да окажете минималния амортизационен праг, под който амортизацията на актива спира и го извеждаме от употреба.

• Активът остава с балансова стойност - поставя се отметка, ако в секция Допълнителни сте посочили балансова стойност на актива. След като се достигне, амортизацията спира и активът се извежда от употреба.
• Амортизира актива при оставащ процент – поставя се отметка, ако сте попълнили Макс. процент и искате да работите с този процент.

Секция Допълнителни



История на актива се попълва, ако въвеждате активи, които са закупени преди време и амортизацията им трябва да се продължи. Например активите, които прехвърляме от предишни програми.
• Натупана амортизация (дап/сап) - въвеждате признатата амортизация към дадена година (1.1.2008 например).
• Крайна дата на предишна амортизация - въвеждате последния ден, до който е протичала амортизацията (31.12.2007 в случая).
В Данъчно признати амортизации попълвате:
• Отчетната стойност – стойността, по която даден дълготраен материален актив се записва в счетоводните сметки и/или в инвентарната книга на предприятието при неговото придобиване или преоценяване. Тя може да бъде цена на придобиване, себестойност, справедлива цена или преоценена стойност.
• Остатъчна стойност – нетната сума, която предприятието очаква да получи от един дълготраен материален актив в края на неговия полезен живот, намалена с предполагаемите разходи за ликвидацията.
• Начало начисление – първия ден от месеца, следващ месеца на въвеждане на актива.
Аналогично в Счетоводни амортизации се попълват съответните полета.

Секция Амортизационни норми



За да попълним тази секция натискате бутон. Появява се форма Генерация. В нея се попълва:
• М-д на аморт – избита се метода, по който се амортизират активите;
• Период на експл. – попълвате предполагаемият срок (в месеци) за практическо използване на актива.
• Аморт норма – съотношение между амортизационната сума, приета за сто, и полезния срок за ползване на актива в брой години.
*попълва се или периода или нормата!

Секции Консервации и Подобрения
Попълват се, ако сте правили някакви подобрения на актива или ако временно сте спрели да го използвате поради определени причини.

Секции Данъчен амортизационен план и Счетоводен амортизационен план
Попълват се автоматично, след като се попълни амортизационния период и норма.[/img]

[mtashev]

Здравейте,

имам въпрос относно закупуване и въвеждане на ДМА.

Закупихме ДМА чрез финансов лизинг с авансово плащане на ДДС.
От лизинговото дружество получих две фактури, които заедно формират стойността на актива:
ф-ра 1 - авансова вноска 10% от стойността на актива
ф-ра 2 - остатъка - 90 % от стойността на актива.

Въведох дълготрайния актив с всички реквизити както сте описали в темата. Като стойност на придобиване и отчетна стойност съм написал цялата стойност на актива.

Има ли възможност да възникне проблем от факта, че активът е придобит с две различни фактури?

Смятам да процедирам по следния начин:
1. Въвеждам Фактура 1 / за авансова вноска
- Продукт/Материал - търговски щанд
- Количество - 1бр
- Цена 100 лв

2. Въвеждам Фактура 2 / останалите 90%
- Продукт/Материал - търговски щанд
- Количество - 1бр
- Цена 900 лв

Притеснението ми е, да не би системата да приеме, че съм закупил 2 различни актива и съответно да начислява два пъти амортизация.

Моля ви за съвет как да процедирам в този случай.

[pgbr]

От описаното по-горе мога да кажа, че правнилно сте завели актива!

Амортизациите се калкулират само на база въведените данни във формата за въвеждане и редакция на активите.

Връзка към фактурите, с които е закупен актива няма.

Поздрави

[mtashev]

Благодаря за отговора.
Весели празници.