Unicontsoft

[Stefan Stefanov]

Здравейте,

С колегите използваме Вашите продукти Dreem Personal за складови нужди и POS за продажби. Още от самото начало е възникнал проблем, на който до ден днешен не можем да намерим решение. При ревизия на складовете си коригираме съответните липси/излишъци със складови документи. Впоследствие забелязахме, че имаме страшно много записи в "Запазени количества". Проблемът е, че като изтрием тези записи, наличностите от "Запазени количества" се връщат в склада, а реално те не съществуват физически. Опитахме се да намерим някаква закономерност, но без успех. Оказа се, че при грешно маркиран продукт в POS, някои от нас са изтривали реда с Esc, други с Del. Сега всички изтриваме сгрешеният ред с Ctrl+Del, но проблема продължава да съществува.

Въпросът ми е - къде бъркаме?

Благодаря предварително!

[wqw]

Здравейте,

Пробвайте в Администрация->Настройки да включите опция Премахване на запазени количества в група Генерация на документи.

Принципно в складовете в системата има Налично количество и Разполагаемо количество. Второто е наличното без запазеното. В списък с продукти имате трите колони за налично, запазено и разполагаемо, така че при съставяне на продажба можете да ги гледате. В ПОС се визуализира само разполагаемо количество, защото то е най-важно. В системата не може да се приключи РСД, след който разполагаемото количество ще стане отрицателно.

Никъде не бъркате, просто имайте грижата да гледате запазените количества регулярно, особено ако се трупат запазени по анулирани или приключени заявки/продажби.

Принципно освен с док. за ЛИПСИ/ИЗЛИШЪЦИ можете да равните склада и с документ за начално салдо на склад (НСС). Идеята е към дадена дата да създадета един или няколко НСС по групи продукти примерно. Ако към дадена дата имате НСС (един или няколко) в които не се включва даден продукт, то неговото салдо се приема за нула.

По този начин можете да генерирате НСС към някоя дата, след което да изтриете запазените.

cheers,
</wqw>

[Stefan Stefanov]

Здравейте,

Благодаря за бързият отговор. Както Ви казах, в момента имаме доста записи в запазени количества. Ако ги изключим от Администрация, дали просто ще изчезнат, или отново трябва да ги премахваме ръчно и да коригираме наличностите в склада?

Благодаря предварително!

[wqw]

Смисълът на настройката в Администрация е да не се натрупват запазени количества както се е случило при Вас.

Когато частично издължавате дадена продажба от склада, тогава количествата, които не се издължават остават запазени по тази продажба по подразбране, като идеята е в последствие да се предадат с втори, трети и т.н. РСД в някакъв бъдещ момент.

Настройката променя това поведение и при приключване на първия РСД всички запазени количества по продажбата се премахват, без значение дали продажбата е на 100% изписана от склада с първия РСД.

Самата настройка не изтрива текущите запазени количества. Това трябва на ръка да направите след като огледате записванията и/или генерирате НСС спрямо текущата наличост по система.

cheers,
</wqw>