Unicontsoft

Дискусионни форуми
Стойност на стока в склад

 
Създайте нова тема   Напишете отговор    Unicontsoft Форуми -> Потребителски форум
Предишната тема :: Следващата тема  
Автор Съобщение
mupcku



Регистриран на: 22 Авг 2019
Мнения: 216

МнениеПуснато на: Вто Окт 11, 2022 3:19 pm    Заглавие: Стойност на стока в склад Отговорете с цитат

Здравейте,
Ако заприходим дадена стока с ПСД, но все още нямаме документ за покупка и я заприходим с нулева цена, в последствие след като въведем документа за покупка и свържем двата документа, стойността на стоката в ПСД ще се промени ли спрямо документа за покупка автоматично?
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
wqw
Владимир Висулчев


Регистриран на: 18 Май 2006
Мнения: 1888
Местожителство: София

МнениеПуснато на: Вто Окт 11, 2022 4:13 pm    Заглавие: Отговорете с цитат

По-скоро не, но можете да тествате.

Принципно като заприходите в склада с грешна/нулева цена, тази бройки стават налични и рискувате да ги изписвате (Вие или някой друг) под себестойност при продажба, което също не е проблем ако преизчислявате склада ежедневно.

Можете да въвеждате документите в редакция, за да не са налични бройките за продаване. От друга страна по-удачно е да въвеждате направо покупки в редакция, от които при приключване да се генерират свързани ПСД с коректни цени и бройки.

В последствие като дойдат фактурите можете да свържите една или няколко покупки с дадена фактура т.е. да генерирате редовете на фактурата за покупка от редовете на една или няколко вече въведени (и заскладени) покупки.

Доста варианти са възможни, но гледайте да вървите в посока, в която системата поддържа генерация на свързани документи. От ПСД не може да се генерират покупки например (може, но не автоматично).

cheers,
</wqw>

_________________

- Чат каналът изисква Регистрация
Документация на Dreem - Как да стартираме
ERP, лесно е! - Блог за Dreem
Active Tickets - По какво работихме
Trello - По какво работим
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
mupcku



Регистриран на: 22 Авг 2019
Мнения: 216

МнениеПуснато на: Сря Окт 12, 2022 7:54 am    Заглавие: Отговорете с цитат

wqw написа:
По-скоро не, но можете да тествате.
ако преизчислявате склада ежедневно.

cheers,
</wqw>


Това значи ли, че ако го презичислим, стойностите ще си дойдат на местата??

Част от нашата праткика до сега беше такава, че заприхождавахме стока с ПСД, за да можем да я продадем с документ за продажба, а чак когато контрагента ни издаде фактура за покупка, тогава обвързвахме документа за покупка със складовия документ.

В интерес на истината няколко пъти тествахме, и стойностите в ПСД се изравняваха с тези в документа за покупка, но вчера забелязахме, че не се случи така.

Процедираме така, защото работим с търговски отстъпки, които в момента се променят постоянно и понякога не знаем каква ще бъде цената, на която ще ни продадат даден артикул.
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
mupcku



Регистриран на: 22 Авг 2019
Мнения: 216

МнениеПуснато на: Сря Окт 12, 2022 8:12 am    Заглавие: Отговорете с цитат

Току-що си направихме друг експеримент.

Имахме ПСД с нулева стойност и съответно в последствие продажба на дадения артикул (бяхме забравили да свържем документа за покупка към ПСД). Свързахме документа за покупка и цената в ПСД се коригира автоматично, но цената в РСД си стоеше на 0. Преизчислихме склада, но в РСД нищо не се промени. Влезнахме в режим редакция на РСД и чак тогава стойността автоматично се промени.

В случая се притесняваме, че доста пъти ни се е случвало до сега и реално не знаем до колко стойностите в склада са реални при изписване и при заприхождаване. Как можем да го коригираме масово?

Проблемът в случая е, че понякога сме заприхождавали с ПСД стоки със 0 стойност, но понякога стойността е била автоматично взета от последната доставка, но тя да не съвпада с цената на текущата доставка от документа за покупка...

Дано се изказах правилно.
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
wqw
Владимир Висулчев


Регистриран на: 18 Май 2006
Мнения: 1888
Местожителство: София

МнениеПуснато на: Сря Окт 12, 2022 12:18 pm    Заглавие: Отговорете с цитат

mupcku написа:
Имахме ПСД с нулева стойност и съответно в последствие продажба на дадения артикул (бяхме забравили да свържем документа за покупка към ПСД). Свързахме документа за покупка и цената в ПСД се коригира автоматично, но цената в РСД си стоеше на 0. Преизчислихме склада, но в РСД нищо не се промени. Влезнахме в режим редакция на РСД и чак тогава стойността автоматично се промени.

Системата генерира средно-претеглени цени за РСД. За всеки РСД за всички продукти (и партиди) в редовете му се взимат всички приходи и разходи преди него (предна дата или на същата дата, но с преден номер) и се формира обща стойност и общо количество, от които се прави средно-претеглена цена равна на стойността делена на количеството.

В справка картон на стока можетe за дадена стока да проследите как се е променяла средно-претеглената цена при въвеждане на ПСД (при издаване на РСД не би трябвало да се променя освен с някакви стотни от закръгления). В тази справка ако има разлика между точната средно-претеглена цена и цената в РСД системата отбелязва редовете с болд.

Такива разлики се получават при редакция/въвеждане на ПСД със задна дата. Един такъв ПСД инвалидира цените на всички РСД за тази стока издадени след него. Затова е направено преизчисляване на склада, което автоматично коригира цените на РСД, така че да не се получи в някакъв момента, че за дадена стока в склада няма бройки, но има натрупана стойност и обратно, грешки от некоректни цени на разхода. Цените на прихода са факт от покупката, тях не можем до коригираме. Освен ако не става дума за прехвърляне на стока между складове, тогава цената на прихода трябва да съвпада с цената на разхода, която на свой ред може да е преизчислена и системата трябва да синхронизира и цената на прихода.

cheers,
</wqw>

_________________

- Чат каналът изисква Регистрация
Документация на Dreem - Как да стартираме
ERP, лесно е! - Блог за Dreem
Active Tickets - По какво работихме
Trello - По какво работим
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
mupcku



Регистриран на: 22 Авг 2019
Мнения: 216

МнениеПуснато на: Сря Окт 12, 2022 4:06 pm    Заглавие: Отговорете с цитат

Напълно разбрах на какъв принцип работи системата. Благодаря за коректното пояснение!
Със сигурност ще спазваме реда на създаване на документи от тук нататък. Явно принципа, на който първо заприхождаваме дадена стока, за да можем да я продадем през системата и после въвеждаме документ за покупка с определената стойност на продукта - не работи.

Но нека да обясня отново какво притеснение се породи у мен, след тези разяснения...

Забелязахме няколко продажби, при които в РСД стойностите са нулеви, защото явно е използван горе-описания принцип, при който не сме знаели доставната цена на даден продукт. Тези документи не са много, ще ги оправим ръчно. Но стряскащото е, че има доста документи, ПСД, с които са заприходени стоки на стойности, които не са били реални и ако така работи системата - на тези стойности са и изписани.

Притеснението ми е, че няма как да ги проследим и това означава, че голям процент от справките за стойности в склада не са верни....

Дали имате решение на такъв казус?

Защото дори при една годишна засечка със счетоводството, стойностите ще се окажат разминати...

Благодаря ви за съдействието!
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
wqw
Владимир Висулчев


Регистриран на: 18 Май 2006
Мнения: 1888
Местожителство: София

МнениеПуснато на: Сря Окт 12, 2022 4:16 pm    Заглавие: Отговорете с цитат

mupcku написа:
Но стряскащото е, че има доста документи, ПСД, с които са заприходени стоки на стойности, които не са били реални и ако така работи системата - на тези стойности са и изписани.

"Нереални" цени имате предвид, че са различни от цените в покупките? Имате ли коркетните покупките въведени и свързани с ПСД в системата?

Такива "нереални" цени ще изкривят марж на печалбата, койте се изчислява на база на разликата между СПЦ (средно-претеглени цени) в РСД и продажната цена, която (вероятно) идва от клиентски ценови листи.

Принципно грешния марж не касае счетоводството, в смисъл това че сте си мислили, че дадена стока генерира по-голяма печалба от реалната не е подсъдно :-))

Ще питам колегите какво може да се направи в този случай и ще пиша тук.

cheers,
</wqw>

_________________

- Чат каналът изисква Регистрация
Документация на Dreem - Как да стартираме
ERP, лесно е! - Блог за Dreem
Active Tickets - По какво работихме
Trello - По какво работим
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
mupcku



Регистриран на: 22 Авг 2019
Мнения: 216

МнениеПуснато на: Чет Окт 13, 2022 8:02 am    Заглавие: Отговорете с цитат

wqw написа:

"Нереални" цени имате предвид, че са различни от цените в покупките? Имате ли коркетните покупките въведени и свързани с ПСД в системата?
cheers,
</wqw>


Проблемът в случая не е само с ПСД, защото установявам, че при покупка и при свързването на покупка с ПСД - документите оеднаквяват стойностите. Проблема е, че ако сме го продали ПРЕДИ да въведен документа за покупка, в РСД стойностите стоят старите. И за да се променят, трябва да влезнем в РСД в режим редакция, и чак след това да го приключим. Но ние практически няма как сега вече да знаем кои РСД са сгрешени...
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
wqw
Владимир Висулчев


Регистриран на: 18 Май 2006
Мнения: 1888
Местожителство: София

МнениеПуснато на: Чет Окт 13, 2022 8:58 am    Заглавие: Отговорете с цитат

mupcku написа:
Проблемът в случая не е само с ПСД, защото установявам, че при покупка и при свързването на покупка с ПСД - документите оеднаквяват стойностите. Проблема е, че ако сме го продали ПРЕДИ да въведен документа за покупка, в РСД стойностите стоят старите. И за да се променят, трябва да влезнем в РСД в режим редакция, и чак след това да го приключим. Но ние практически няма как сега вече да знаем кои РСД са сгрешени...

Именно, с това се занимава преизчисляване на склада. При него се оправят цените във всички афектирани РСД автоматично, не е нужно един по един да ги търсите.

Отделно при преизчисляване се прехвърлят и цените от покупката в ПСД, като се разпределят и разходите за придобиване коректно. Също се отработват прехвърляния, при които цените в прихода се изравняват с цените на разхода, ако последните са променени при преизчисляването.

За да работи преизчисляването коректно не трябва да имате продукти/партиди, които имат отрицателна наличност в определен период (защото не може да им се сметне средно-претеглена цена). Също за да се запишат преизчислените цени по документите трябва да е маркирано Запис на калкулирани цени



Без тази отметка Контролен панел->Преизчисляване на склада работи като справка за това кои складови документи имат некоректни цени, които трябва да се преизчислят.

cheers,
</wqw>

_________________

- Чат каналът изисква Регистрация
Документация на Dreem - Как да стартираме
ERP, лесно е! - Блог за Dreem
Active Tickets - По какво работихме
Trello - По какво работим
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
mupcku



Регистриран на: 22 Авг 2019
Мнения: 216

МнениеПуснато на: Чет Окт 13, 2022 9:04 am    Заглавие: Отговорете с цитат

В този случай притесненията ни са неоснователни Smile

Всъщност това исках да разбера, че прави преизчисляването на склада. Един вид "прочиства" стойностите и връзките между документи за покупка и продажба и складови документи свързани с тях.

Да, сега направихме ново презичисляване за по-дълъг период. Ще го правим по-редовно всъщност, и видяхме че цените се коригираха. Поне тези, които успяхме да проследим, но ако логиката е такава, значи всичко вече би трябвало да е наред.

Благодаря отново!
Върнете се в началото
Вижте профила на потребителя Изпратете лично съобщение
Покажи мнения от преди:   
Създайте нова тема   Напишете отговор    Unicontsoft Форуми -> Потребителски форум Часовете са според зоната GMT + 2 Часа
Страница 1 от 1

 
Идете на:  
Не Можете да пускате нови теми
Не Можете да отговаряте на темите
Не Можете да променяте съобщенията си
Не Можете да изтривате съобщенията си
Не Можете да гласувате в анкети
Можете да качвате файлове
Можете да сваляте файлове


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group; Translation by Boby Dimitrov
RedSilver 1.01 Theme by DEVPPL HTML Forum; Images by DEVPPL Photoshop Forum