Unicontsoft

[antp]

Бихте ли ми обяснили за какво са различните работни периоди, както и отметката за активен?

[wqw]

С работните периоди може да се контролира разрешените операции за документите по функционалности, спрямо датата, за която се отнасят тези документи.

Най-общо казано работните периоди са разрешителни и забранителни. Системата се инсталира с един разрешителен работен период, който дава възможност на всеки да извършва всякакви операции с документи във всички функционалност без значение с каква дата са съответните документи.

Отметката Активен контролира дали правата, които са настроени в даден работен период се проверяват или не. Ако даден Работен период е неактивен, то той все едно не съществува за системата за сигурност.

Работният период винаги се отнася за някакъв период от време -- например един месец. В реквизитите От дата/До дата можете да избирате т.нар. релативни дати -- например понеделник от текущата седмица или 1-во число на предишния месец. Също така датите могат да бъдат оставяни празни, с което се указва отворен интервал -- например ако От дата е празна периодът включва всички дати преди До дата.

В редовете на списъка се избират функционалност (модул), тип документ и група потребители, за която се раздават разрешителни или забранителни права. Колоните могат да бъдат оставени празни, което се интерпретира като всички -- всички модули или всички типове документи.

Примерни работни периоди са Забранена 2006 година -- забранява редакция на всякакви док. от 2006-та година, Продажби дилъри -- разрешава на оператори да създават документи за продажба само за текущия ден.

Проверката на правата, както навсякъде в системата, се извършва по аналогичен на проверка на права в Windows начин. За даден потребител се преглеждат правата на групите на които той е член:
1. Ако се намери забранително право, то достъп се отказва;
2. Иначе ако се намери разрешително право, то достъп се дава;
3. Иначе достъп се отказва, защото няма дефинирани права за достъп.

cheers,
</wqw>

[ziezi]

Ако работя от счетоводство и имам документи от предишния месец , трябва да открия два , три работни периода за работа , системата не прави разлика, между счетоводна дата и дата на документа има опасност счетоводната статия да избяга в друг работен период и да объркам ддс за текущия месец. Таз работа е много кофтаджан и ми образува много нерв.

[wqw]

Здравейте,

В счетоводната статия има дата на док. и отделно отчетна дата. Работните периоди контролират дата на док. Дневниците по ДДС се правят на база отчетна дата. Т.е. има възможност в дневници от този месец да се включат фактури с док. дата от миналия месец. Това ли е неудобното?

cheers,
</wqw>

[ziezi]

За работя активирим още 2 работни за забравени фактури за доставки, а ко объркам счетоводната дата става много лошо отива в предишния работен период. т.е. ако забравя да въведа различна счетоводна дата от дата на документа.

Опитах да видя дали може да го измисля с правата но не става.

[wqw]

Да, разбирам какъв е проблема. Ще помислим дали е удачно да ориентираме работния период за счет. документи по отчетна дата.

cheers,
</wqw>