Unicontsoft

[CHefo]

Здравейте, за много години.

Интересуваме как да си осчетоводя фактура за покупка на стока в следния случай: тъй като за масец декмври(а и предните два) съм на внасяне на ДДС, а и последния месец е вповече на внасяне, искам да влязат в дневника за януари или февруари. Но пък заради годишното преключване трябба да влязат в 2010, незнам как с програмата да осчетоводя фактурите. През годината ги въвеждам с отчетна дата на месеца, в който искам да влязат, но по този начин няма да влязад в годишния отчет при преклучването на 2010, а ще отидат в 2011.
Така, че бихте ли ми казали как точно да обработя фактурата с Вашата програма.

Благодаря предварително.

[acc]

Здравейте!
Процедурата по осчетоводяване на ф-ра във вашия случай е следната:
1. Създавате си една нова сметка в сметкоплана - например 4535 (ДДС по ф-ри включени в следващи данъчни периоди/месеци/години);

2. Въвеждате ф-рата без да я включвате в дневника за покупки, като датата на документа и отчетната дата са едни и същи. Ако ф-рата е за услуга например, счетоводното записване ще бъде следното:
Дт 602 - 100.00
Дт 4535 - 20.00
Кт 401 - 120.00

3. Копирате вече въведената ф-ра и правите следните промени:
3.1. В панела Документ избирате основанието за прилагане и колоната от дневника в които ще участва ф-рата, въвеждате дан.основа и стойността на ДДС-то. Номера и датата на ф-рата се запазват;
3.2. В панела Счетоводна статия променяте отчетната дата с някоя дата от месеца в който ще се включи ф-рата за целите на ДДС. Обикновено се избира 01 число от месеца;
3.3. В панела Счетоводна статия водещата сметка ще бъде 4535 Кт с признак доставчика, а кореспондиращата 4531 Дт т.е. счетоводното записване ще бъде:

Дт 4531 - 20.00
Кт 4535 - 20.00

4. При приключване на счетоводното записване програмата ще "пита" дали искате да извършите някои действия. На всички трябва да изберете НЕ

Надявам се, че ще се справите. Питайте, ако има още нещо.
Успех!

[CHefo]

Благодаря за отговора,

Тъй като сега намерих време за да направя описаното по-горе, започнах, но нещо не успиях да се справя. Може да изглежда странно, но как да я копирам (говорим за счетоводното копие нали?)? Бутона Copy е светнал и май копира, но бутона Paste не светва. Трябва да направя нов документ фактура в счетоводството и да прехварля ръчно, или трябва да става по горния начин с Copy-Paste? С последната версия съм. Пробвах и през Търговската система в самата фактура в раздела Връзки с документ, но там от падащото меню ми излиза само Copy, а горе от реда бутона Paste пак не светва.

Благодаря предварително

[wqw]

Здравейте,

Отворете документа и от меню Документ изберете опция Копиране документ (Alt+C).

Няма значение в какво състояние е документа (редакция, приключен, унищожен), няма значение на кой панел се намирате (документ, връзки) по този начин данните се копират без да се записват в базата данни, все едно сте въвели редовете на ръка в нов празен документ. Можете да нанесете корекции или да изтриете редове преди да запазите или приключите документа в базата данни. Ако затворите документа без да запазвате промените в базата няма да остане следа от това копиране.

Същата функционалност е реализирана за всички номенклатури (контрагенти, служители, продукти) от меню Номенклатура с опция Копиране номенклатура (Alt+C).

cheers,
</wqw>

[CHefo]

Благодаря за отговора, било лесно, въпрос е да знае човек каде да пипне .

А има ли вариянт и копираната фактура от счетоводството да се прихване към фактурата в търговската система. За улеснение при необходимост, тъй като с времето най-вероятно ще забравя за тази ситуациа.

Благодаря отново

[wqw]

Здравейте,

Ако питате дали е възможно да излезе в панел Свързани документи на формата за редакция на фактура в търговската система, по-скоро не виждам начин това да стане автоматично.

Можете да използвате коментарите на документите и в търговската система и в счетоводството, за да си отбележите, че има нещо специфично по документа. В списъка с документи в контейнера, можете от контекстното меню да активирате Коментар (Ctrl+Shift+K), за да излизат бележките направо в списъка.

cheers,
</wqw>