Unicontsoft

[nrnikolova]

Здравейте,

имам следните въпроси:
- Може ли някак чрез автоматичния осчетоводител да се направи разхода по гр.60 директно да се отнася по посочено предназначение?
- А можеби за това се използват разходните центрове, но как?
- Също, когато имаме обикновена фактура за някакъв разход, услуга например, ако искам да минава всичко и през Търговска система, тогава трябва да си създам документ за покупка нали така...като измисля някакъв материал, който да нарека примерно Разход за услуга, с количество 1 мярка бр. и съответната стойност. Правилно ли постъпвам?
Благодаря предварително!

[pgbr]

Ако искате да ползвате възможностите търговската система е необходимо за всеки разход да създавате документ за покупка, а от него да генерирате ф-ра. Ако за разхода нямате ф-ра , то тогава остава само покупката.
Ето и пример:
1. Купуваме стока за 1000 лв. Създаваме документ за покупка на стоката и от него генерираме ф-ра, която влиза в счетоводството. Задължението в търговската система ни е 1000 и в счетоводната е 1000.

2. Правим плащане за 500 лв по банка за купената стоката. Плащането го отнасяме едновременно към покупката и към ф-рата. Тогава задължението в търговската и счетоводната система става по 500 лв.

3. Купуваме кафе за офиса от магазина на стойност 20 лв, но не ни издават ф-ра. Ние отразяваме покупката в търговската система, но не генерираме ф-ра. Тогава този разход не се отразява счетоводно.

4. При продажбите важи същото правило.!!!

Търговската система си има собствени каси и складове , които са различни от счетоводните сметки 501, 502, 304 и пр.
Единствената връзка м/у търговската система и счетоводството са ф-рите и банката.

Разходните центрове се използват само в търговската система и служат за групиране на някои разходи, които искате да следите. Например можете да групирате разходите по отдели и така да знаете всеки отдел колко ви струва по месеци. Разбира се можете да следите и приходите му по същият начин.

За въпроса Ви за гр.60 , предполагам че искате автоматично приключване с 61-ва група. Това може да става само ако въвеждате документите в счетоводството като счетоводни статии. В следващата версия тази схема за автоматично приключване 60-та към 61-ва група ще бъде реализиране и в автоматичния осчетоводител.

Поздрави
\\PGBR