Въведение
В тази статия:
-
Въвеждане на контрагент от тип Куриер
-
Дефиниране на настройки на куриерска услуга
Интеграцията с куриерската услуга осигурява бърза генерация на товарителници, като системата автоматично попълва всички необходими данни в документа. За целта предварително дефинираме стойности по подразбиране, свързани с данни за изпращача, опции за преглед, тест, отказ и други. Системата позволява последваща промяна на тези данни в товарителницата.
Как да въведем контрагент от тип Куриер
1. За да създадем нов Куриер, избираме група функции Номенклатури || Контрагенти. Десен щрак с мишката върху списъка с контрагенти, избираме Нов контрагент.... Отваря се празна форма Контрагент за въвеждане на данни.
Примерен екран

2. Име — в полето записваме наименование на куриерската фирма.
3. Адрес — в полето може да запишем адреса на контрагента.
4. Тип — от падащия списък избираме тип Куриер.
5. ДДС. No — записваме ДДС номера на контрагента. Реквизитът е задължителен в случаите, когато контрагентът е данъчно регистриран.
Когато контрагентът е регистриран по ДДС, системата позволява попълване на данните чрез Импорт.
За целта въвеждаме ДДС номера и чрез бутона в края на полето се обръщаме към сайт на ЕК за проверка и импорт на данните за юридическото лице.
6. Ид. No — записваме идентификационния номер (булстат) на контрагента.
7. Персона — на реда за добавяне на нов запис въвеждаме име на поне една персона.
Интеграция с куриерска услуга
1. Дефинираме настройките за избрания куриер, като от формата за редакция чрез меню Номенклатура се навигираме до Настройки на куриерска услуга. Тази опция е активна единствено при контрагентите от тип Куриер.
Примерен екран

2. Куриерска услуга - Отваря се форма за настройки на интеграция с куриерска услуга, в която попълваме желаните реквизити.
Примерен екран

3. Реквизити: Услуга:
-
Тип - Задължително избираме типа на конектора между системата и API на куриера, като посочим една от опциите в падащия списък, отговаряща на текущия куриер.
-
Потребител - Въвеждаме предоставените от куриерската фирма данни за удостоверяване на самоличност (потребителско име) за достъп до API на куриера. Обикновено този потребител се различава от потребителя за достъп до сайта на куриера.
-
Парола - В полето въвеждаме паролата за достъп до куриерската услуга, съответстваща на горенастроения потребител.
-
URL адрес - Полето остава празно, като системата прилага стойностите по подразбиране с адрес на API на куриера.
Чрез настройки в това поле може да се достъпи тестова среда на куриера.
-
Време за отказ - В полето може да настроим време за изчакване на отказ за достъп до куриерската услуга (в секунди). Ако полето е празно, системата прилага стойностите по подразбиране - 30 секунди.
-
Брой опити - В това поле може да настроим брой повторни опити за достъп до куриерската услуга. Ако полето е празно, системата прилага стойностите по подразбиране.
4. Реквизити: Само за Еконт:
-
Договор на ППП - Ако има сключен договор за пощенски паричен превод с Еконт, посочваме неговия номер в полето.
-
SMS нотификация на изпращача - Чрез опциите Да/ Не избираме дали изпратилият пратката ще получи обратно известие чрез SMS за изпълнена доставка. Получателят винаги получава SMS известие, докато тази настройка се отнася единствено до изпращача и генерира допълнителни такси.
5. Реквизити: Само за Спиди:
-
Услуги - Посочваме номера на услугите за градски, междуградски и международни куриери.
6. Реквизити: Стойности по подразбиране:
-
Обект - Може да въведем обект на Потребител на продукта, от който традиционно куриерите събират пратките.
-
Изпращач - Въвеждаме лице за контакт с изпращача, което на практика е персона от служителите на Потребител на продукта.
-
Изпращане от - Може да въведем офис на куриерската фирма, от който традиционно се изпращат пратките.
-
За сметка на - От падащия списък избираме за чия сметка е куриерската услуга: 0-Подател, 1-Получател или 2-по договор (кредит).
7. Реквизити: Допълнителни услуги:
-
Отвори преди плащане - Чрез опциите Да/ Не избираме дали да позволим преглед на пратката преди плащане. При потвърждаваща настройка се генерират допълнителни такси.
-
Тествай преди плащане - Чрез опциите Да/ Не избираме дали да позволим съдържанието на пратката да бъде тествано преди плащане. При потвърждаваща настройка се генерират допълнителни такси.
-
Пощенски паричен превод - Чрез опциите Да/ Не посочваме дали плащането се третира като пощенски паричен превод - за данъчни цели.
8. Реквизити: При отказ плащане:
-
За сметка на - От падащия списък избираме за чия сметка е куриерската услуга, когато има отказ на пратката и връщане към подател:
0-Подател, 1-Получател или 2-по договор (кредит).
9. ОК - Чрез бутон ОК потвърждаваме конфигурацията и излизаме от формата за настройки.
10. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва настройките за куриера и излиза от формата.
Заключение
Предварителната настройка на куриерска услуга улеснява потребителя, влязъл в системата. При генерация на товарителници се обзавеждат автоматично задължителните полета, както и тези с общовалидни настройки.
Интеграцията с куриерски услуги може да бъде конфигурирана и чрез текст в JSON формат, описано тук .