Състояния на документите

Въведение

В тази статия:

• Състояния на документите в системата

В системата има три състояния на документите, които определят от една страна степента ѝм на завършеност и от друга валидността ѝм по отношение на справки.

Какво означават състоянията на документите в системата

1. Редакция — неактивна чернова. Документите в редакция са т.нар. чернови, които са неактивни за печат и не участват в справки. При запис придобиват служебни номера E1, E2 и т.н. (Е = edit = редакция).  

Примерен екран

2. Приключен — валиден документ. Това са активните документи в система, които са валидни за печат и справки. Могат да бъдат дефинирани начални номера на документи в системата (важи както за състояние Приключен, така и за Редакция). За повече информация виж Как да въведем начални номера на документи [1].

Примерен екран

3. Анулиран —  отменен и унищожен. Понякога се налага документи в системата да бъдат унищожени по някаква причина. Избира се бутон Анулиран и съответния документ придобива неактивно състояние. Анулираните документи не участват в справки, но са активни за печат.