Покупки/Складови документи

---

Въведение

В тази статия:

• Филтър - Покупки/Складови документи
• Справка - Покупки/Складови документи

---

Справката ни дава възможност да проследим връзките между документи за покупка и складови документи. Използва се за проследяване на стоките по покупки, дали са влезнали в склада или не.

---

Пример
Нека разгледаме пример, в който ни дава информация за всички покупки и свързаните им складови документи, за периода 1.02.2013 - 12.02.2013г.

---

 

Покупки/Складови документи

1. За да генерираме справката, избираме група функции Справки || Покупки/Складови документи. Трябва да зададем критерии на справката и за целта отваряме филтър формата, която се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.

Панел Основни

Панела съдържа основни реквизити по отношение на справката, като падащи менюта, календари и опционални бутони.

---

Примерен екран

---

2. От дата, До дата — в тези полета се задава начална и крайна дата за периода на справката. В случая този период ще включва всички документи за покупка от 1.02.2013 до 12.02.2013г .

3. Съставил — като критерий за филтър в полето може да бъде избрано име на персона, съставил съответните документа.

4. Тип на справката — опция за избор на съдържание на справката. Всички - включва всички документи за периода; Купени издълж. - включва само документи, които имат свързан складов документ. Купени неиздълж. - включва само тези документи за покупка, които нямат свързан складов документ.

5. Визуализация - избираме кой да е водещият критерий, по който системата да подреди данните, изведени в справката - групирани по документ, продукт или контрагент.

Панел Продукт/материал/услуга

Панела съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху продукти и материали, чрез избор на един или няколко продукта, категория или тип.

---

Примерен екран

---

6. Продукт/мат. — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Продукти и материали. От тук могат да бъдат избирани конкретни продукти, които да участват в справката. Ако не е избран такъв, справката ще изведе като резултат информация за всички продукти.

7. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.

8. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група продукти по тип, които да участват в справката.

9. Мярка - попълва се при необходимост от такъв критерий за справката. В общия случай се оставя празно и системата взема стойностите по подразбиране.

Панел Контрагент

Панела съдържа реквизити за избор на един (няколко контрагента), както и категория и тип на контрагента отнасящи се до филтъра на справката.

---

Примерен екран

---

10. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избрани контрагенти, които да участват в справката.

11. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират категории контрагенти, които да участват в справката.

12. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани групи контрагенти по тип, които да участват в справката.

13. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.

Справка Покупки/Складови документи

Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието, а под него с по-малък шрифт е визуализирано съдържанието на филтъра на справката. Справката се визуализира групирана по контрагенти. Като резултат се извежда информация за купени и заприходени количества по документи за покупка.

---

Примерен екран

---

1. Продукт/материал - колоната визуализира наименованията на продуктите, които попадат в справката.

2. Контрагент - наименованията на контрагенти, участващи в справката.

3. ДПок тип - дава информация за типа на документа за покупка: Покупка, КДПок - Кредитен документ за покупка, ДДПок - Дебитен документ за покупка.

4. ДПок Номер - визуализира се номера на съответния документ за покупка.

5. ДПок дата - дата на документа за покупка.

6. Купено кол. - визуализират се количествата по продукти, за съответния документи за покупка.

7. Мярка - мерна единица на продукта в документа за покупка.

8. Покупна ст-ст без ДДС - стойност без ДДС на продукта, за която е закупен.

9. Заприх кол. - заприходени количества в склад. Визуализират се количествата, които вече са влезнали в склада, като информацията се взема от свързаните складови документи.

10. Ст-ст по покупни цени -  стойност по покупки цени без ДДС, на заприходените количества в склад.

11. Остатъчно кол. - остатъчно количество за усвояване от склада. Това е разликата между количествата в Документа за покупка и свързаните Складови документи. С други думи, незаприходените количества в склада.

12. Ст-ст по покупни цени - стойност по покупни цени без ДДС, на остатъчни количества за усвояване от склада.

 

Заключение

---

Информацията, която съдържа справката зависи изцяло от избраните критерии във филтър формата. Дефинициите по отношение на тип и визуализация на справката влияят върху изведените резултати. Стойностите се базират на всички приключени (валидирани) вътрешно-фирмени документи за покупка, както и свързаните ѝм складови документи в периода.

---