| Dreem Business Software © 2021 Unicontsoft Company. All rights reserved. | Version 1.5 |
21 Август, 2013 - 16:58 — UCS Dreem Team
Въведение
В тази статия :
- Филтър на справката
- Справка Разчети по депозитни разписки
Справка Разчети по депозитни разписки дава информация за начално салдо, обороти и крайно салдо на продукти, настроени като амбалаж. Справката работи с данни от Депозитни разписки за получен/предаден амбалаж и Протоколи за върнат амбалаж, давайки възможност за преглед на данните с различни шаблони - Оборотна ведомост, Движение на стоки, Разчети с клиенти и Разчети с доставчици. Съдържанието и обемът на справката се изменят спрямо избрания шаблон - визуализират се различни колони, даващи нова информация, при което се променя и групировката.
Пример
Със следващия пример ще проследим движението на амбалаж по Разчети с клиенти за периода 1.-31.1.2013г.
Филтър Разчети по депозитни разписки
1. За да генерираме справката, избираме група функции Справки || Разчети по депозитни разписки. Трябва да зададем критерии за справката и за целта отваряме филтър формата, която се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.
Панел Основни
Панелът съдържа основни реквизити по отношение на справката като падащи менюта, календари и опционални бутони.
Примерен екран
2. От дата, До дата — в тези полета се задава начална и крайна дата за периода на справката. В случая този период ще включва оборотите от 1. до 31.1.2013г.
3. Склад — от падащия панел избираме желания склад. Системата позволява избор на повече от един склад, при което извежда данни за движението на стоките групирани отделно за всеки склад.
4. Шаблон — чрез падащото меню може изберем шаблон на справката. Шаблонът представлява различен изглед на справката, като съдържание и тотали. Могат да се изберат следните шаблони: Оборотна ведомост, Движение на стоки, Разчети с клиенти и Разчети с доставчици. При избор на шаблон Оборотна ведомост панел Контрагент не се визуализира, т.е. салдата и оборотите в справката са обобщени и няма опция за избор на контрагент. При избор на шаблон Движение на стоки опциите за Групиране и избор на Тип на справка остават неактивни.
За целите на примера избираме шаблон Разчети с клиенти.
5. Групиране — от падащия панел избираме група категория, по която системата да групира справката.
6. Тип на справката — опция за избор на съдържание на справката. Всички - включва всички продукти и материали; Само с обороти - включва само продуктите, които имат обороти за избрания период; Само с крайни салда - включва продуктите, които имат крайни салда за избрания период, различни от нула.
Панел Продукт/материал/услуга
Панелът съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху продукти и материали - избор на един или няколко продукта, категория, тип, мярка, валута и др.
Примерен екран
7. Продукт/мат. — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Продукти и материали. От тук могат да бъдат избирани конкретни продукти, които да участват в справката.
8. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.
9. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група продукти по тип, които да участват в справката.
10. Полета Мярка и Валута се попълват при необходимост от такъв критерий за справката. В общия случай се оставят празни и системата взема стойностите по подразбиране.
11. Активни продукти — опция за избор на активни продукти: Всички, Само активните или Само неактивните.
Панел Контрагент
Панелът съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху контрагенти - избор на един или няколко контрагента, поделение, категория и тип.
Примерен екран
12. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избрани контрагенти, които да участват в справката.
13. Поделение — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Поделения на контрагенти. От тук може да бъде посочено едно или повече поделения, когато работим по справка с избран Контрагент.
14. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират категории контрагенти, които да участват в справката.
15. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани групи контрагенти по тип, които да участват в справката.
16. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.
Справка Разчети по депозитни разписки
Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието на справката, а под него с по-малък шрифт - съдържанието на филтъра.
В справката, като краен резултат, виждаме разчет по депозитни разписки и протколи за върнат амбалаж от клиенти за избрания период. Системата дава тотал на салда и обороти отделно за всеки контрагент, както и общата им стойност в завършващия ред на справката.
Примерен екран
1. Код — в тази колона се визуализират системните кодове на продуктите, които се вземат от настройките на продукта(панел Основни).
2. Продукт/материал — в колоната участват наименованията на продуктите от настройките им(панел Основни).
3. Партида — колоната съдържа информация за партида, когато за продукта е избрана такава в съответния документ.
4. Мярка — визуализират се мерните единици на продукти.
5. Цена — колоната дава информация за цена на продукта от документа за предаден/върнат амбалаж, който е в тип Складови документи е без ДДС.
6. Салдо в началото на периода — в тази колона участват следните подколони:
- Кол. — визуализират се данни за невърнати количества амбалаж по продукти и контрагенти, т.е. в тази колона се проследява наличен при клиента амбалаж, който той дължи към начална дата на зададения период.
- Стойност — данните в тази колона са резултативни, т.е. информацията в нея остойностява количествата от начално салдо според въведената цена.
7. Обороти през периода — в тази колона участват следните подколони:
- Приход: Кол. — визуализират се количества по Депозитни разписки за предаден на клиента амбалаж за избрания склад, а когато не е посочен такъв - за всички складове.
- Приход: Стойност — данните в тази колона са резултативни, т.е. информацията в нея остойностява количествата предаден на клиента амабалаж според въведената цена.
- Разход: Кол. — визуализират се количества по Протоколи за върнат от клиента амбалаж за избрания склад, а когато не е посочен такъв - за всички складове.
- Разход: Стойност — данните в тази колона са резултативни, т.е. информацията в нея остойностява количествата върнат от клиента амабалаж според въведената цена.
8. Салдо в края на периода — в тази колона участват следните подколони:
- Кол. — колоната е резултативна и дава информация за количества по продукти-амбалаж, които клиентът дължи към края на зададения период.
- Стойност — данните в тази колона са резултативни, т.е. дава информация за стойност на количествата от крайно салдо според въведената цена.
Заключение
Справката дава информация за салда и обороти на всички продукти, настроени като амбалаж, като обработва данни по Депозитни разписки и Протоколи за върнат амбалаж. Когато се избере различен шаблон на справката, се визуализират различни колони. Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените във филтъра критерии.