| Dreem Business Software © 2021 Unicontsoft Company. All rights reserved. | Version 1.5 |
29 Август, 2013 - 15:33 — UCS Dreem Team
Въведение
В тази статия :
- Филтър на справката
- Справка Покупки/ Фактури/ Складови документи
В справка Покупки/Фактури/Складови документи може да проследим връзки между търговски и данъчни документи за покупка. Чрез справката се визуализират по продукти и по контрагенти покупки, кредитни и дебитни документи и свързаните към тях фактури, кредитни и дебитни известия по документи.
Филтър Покупки/ Фактури/ Складови документи
1. За да генерираме справката, избираме група функции Справки || Покупки/Фактури/Складови документи. Трябва да зададем критерии за справката, като за целта отваряме филтър формата, която се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.
Панел Основни
Панелът съдържа основни реквизити на справката като падащи менюта, календари и опционални бутони.
Примерен екран
2. От дата, До дата — в тези полета се задава начална и крайна дата за периода на справката. В случая този период ще включва всички документи за покупка от 1.1. до 18.1.2013г.
3. Документ тип — в това поле опционално се посочва тип на документите за покупка - Документ за покупка, Дебитен документ за покупка или Кредитен документ за покупка. Полето може да бъде оставено празно и тогава системата извежда всички типове търговси документи в справката.
4. Съставил — като критерий за филтър в полето може да бъде избрана персона, съставила документа.
5. Групировка — избираме кой да е водещият критерий, по който системата да подреди данните, изведени в справката - По документ, По продукт или По контрагент.
6. Тип на справката — опция за избор на съдържание на справката. Всички - включва всички документи за периода; Усвоени - включва само документи, имащи свързан документ според избрания Критерий на справката. Например при избран вариант ДПок/Фактури се включват единствено документи за покупка, имащи свързан данъчен документ; Неусвоени - включва само документите без свързан документ според избрания Критерий на справката - при избран критерий ДПок/Фактури ще се включат само покупки без фактури.
7. Категория на справката — при избор на ДПок/Фактури системата дава справка за всички покупки в периода и свързаните данъчни документи за тези, които имат. В този случай ще са изключени фактурите без търговски документ; Фактури/ДПок - включва всички данъчни документи и свързаните им търговски. В този случай ще се изключат всички търговски документи, по които няма въведен данъчен такъв; ДПок/СД - включват се всички търговски документи и се посочват количествата по складови документи.
Панел Продукт/материал/услуга
Панелът съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху продукти и материали - избор на един или няколко продукта, категория и мярка.
Примерен екран
8. Продукт/мат. — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Продукти и материали. От тук могат да бъдат избирани конкретни продукти, които да участват в справката.
9. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират групи продукти по категории, които да участват в справката.
10. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група продукти по тип, които да участват в справката.
11. Мярка - попълва се при необходимост от такъв критерий за справката. В общия случай се оставя празно и системата взема стойностите по подразбиране.
Панел Контрагент
Панелът съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху контрагенти - избор на един или няколко контрагента, категория, тип и поделение.
Примерен екран
12. Контрагент — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Контрагенти. От тук могат да бъдат избрани контрагенти, които да участват в справката.
13. Категория — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Категории. От тук могат да се избират категории контрагенти, които да участват в справката.
14. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани групи контрагенти по тип, които да участват в справката.
15. Поделение — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Поделения на контрагенти. От тук може да бъде посочено едно или повече поделения, когато работим по справка с избран Контрагент.
16. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.
Справка Покупки/Фактури/Складови документи
Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. Отгоре се намира наименованието на справката, а под него с по-малък шрифт - съдържанието на филтъра.
Като резултат от зададения филтър се генерира справка по контрагенти, свързани търговски и данъчни документи за покупка, закупени количества по продукти и усвоени с фактури.
Примерен екран
1. Продукт/материал — в колоната участват наименованията на продуктите от настройките им(панел Основни).
2. Контрагент — в тази колона се визуализира списък с избраните във филтъра контрагенти.
3. ДПок тип — колоната съдържа данни за типа на документа за покупка, с който е отразено движението на продуктите.
4. ДПок No. — в колоната се визуализира номер на документа за покупка, с който е отразено движението на продуктите.
5. ДПок дата — в тази колона се визуализира датата на документа за покупка.
6. Закупено кол. — колоната дава информация за количества продукти от документи за покупка.
7. Мярка — визуализират се мерни единици на продуктите.
8. Покупка стойност с ДДС — колоната дава информация за стойност с ДДС на количеството продукт от реда на документа за покупка.
9. Усвоено кол. по фактури — визуализира се количество от продукта, което е фактурирано.
10. Ст-ст на усвоеното кол. с ДДС — колоната дава информация за стойност с ДДС на количеството продукт, за което има въведена фактура за покупка.
11. Остатъчно кол. — визуализира се количество от продукта, което не е фактурирано.
12. Ст-ст на остатъка с ДДС — колоната дава информация за стойност с ДДС на количеството продукт, за което няма въведена фактура за покупка.
13. Фактура No. — в колоната се визуализира номер на фактурата за покупка, когато продуктът от реда участва в такава.
Заключение
Справката дава подробна и пълна информация за покупката на стоки по търговски и данъчни документи за покупка.
Справката обработва данни от въведените в системата документи за покупка и съдържанието ѝ зависи изцяло от зададените във филтъра критерии.