Как да генерираме Документ за покупка от Продажби

Въведение

В тази статия:

• Генериране на Документ за покупка от Продажби

Генерирането на Документ за Покупка от Продажби е удобен вариант за автоматично създаване на покупка, след като сме въвели продажба на стоки. Удобството е направено с цел да не се въвеждат наново продуктите в покупката, а да се изберат от съответната продажба/и, създавайки документа за покупка.

Генериране на Покупка от Продажби

1. За да създадем Документ за Покупка от Продажба, избираме група функции Търговска система || Документи за покупка. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за покупка за въвеждане на данни, след което избираме меню Средства.

Примерен екран

2. Редове на документи за продажба — отваря се форма Избор - Редове на документи за продажба. От списъка маркираме желаната продажба/и и след това бутон Напред. Ако исканият документ не присъстват в списъка, трябва да направим корекция на филтъра. Формата Филтър - Документи за продажба се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.

Примерен екран

3. Избор — след натискане на бутона Напред, в същата форма системата показва всички редове от избрания документ за продажба. От тук може да изберем кои продукти да бъдат генерирани в документа за покупка. След като маркираме желаните редове, натискаме бутон Избор.

Примерен екран

4. Документ за покупка — след натискане на бутон Избор, системата генерира Документ за покупка и попълва автоматично всички полета с данните на клиента от избраната продажба. Ние трябва да направим корекция, като в секция Доставчик попълним данни за доставчика. Това най-лесно става от бутона с трите точки, намиращ се в края на поле Контрагент.
Системата автоматично е заложила цените на продуктите, вземайки ги от продажбата. Ние трябва да ги редактираме, като посочим цените, отговарящи на получените от доставчика.

Примерен екран

5. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Генериране - Свързани документи. Чрез тази форма могат да бъдат генерирани автоматично всички останали документи: Складови документи, Документи за плащане или прихващане, Фактура за покупка.

Примерен екран

6. Генериране на Складов документ — ако стоката трябва да се заприходи в склада и да увеличим наличността, маркираме опцията Приход в... (Склад по подразбиране) и опцията Приключване, за да може системата автоматично да валидира документа. В противен случай опцията остава немаркирана.

7. Генериране на Фактура — за да генерираме фактура по тази покупка, маркираме опцията Издаване (Фактура за покупка) и опцията Приключване, за да може системата автоматично да валидира документа. Към тази фактура може да генерираме счетоводно записване в Счетоводната система, като за целта маркираме опцията Счетоводно записване.

8. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутона Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Документа за покупка.

9. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.