Достигнати минимални/ максимални количества по складове

Въведение

В тази статия:

Филтър - Достигнати мин/макс количества по складове
Справка - Достигнати мин/макс количества по складове

При работа с минимални и максимални количества в системата се цели поддръжка на оптимална продуктова наличност на склад. За целта тези количества трябва да са предварително настроени по продукти и складове. За повече информация нека видим Как да въведем минимални и максимални количества на склад. [1]
Справката, с която може да проследим кои продукти са под минимално или над максимално зададените им количества, е Достигнати мин/макс количества по складове.

В следващия пример ще разгледаме как да изведем такава справка за всички продукти в даден склад - Централен.

Филтър - Достигнати мин/макс количества по складове

1. За да проверим достигнатите минимални и максимални количества, се навигираме до група функции Номенклатури || Достигнати мин/макс количества по складове. От жълтото поле извикваме форма Филтър, след което задаваме съответните критерии за справката. В нашия случай избираме Централен склад, като посочваме, че желаем в справката да бъдат включени и минималните, и максималните количества по продукти. Потвърждаваме избора с бутон Ок.

Панел Основни

Панела съдържа основни реквизити по отношение на справката, като падащи менюта, календари и отметки.

Примерен екран

2. Склад — задължителен реквизит. От падащия панел системата позволява избор на един склад или на всички складове. За да се направи справка за всички складове, полето трябва да бъде оставено празно.

3. Продадени от дата - Продадени до дата — тези полета не са задължителен реквизит. Използват се за задаване на период, филтриращ продажбите, респ. продадени количества по продукти, които справката извежда за сравнение с наличните, минималните и максималните количества.

4. Достигнати количества — опция за избор на съдържание на справката. Минимални - включва единствено минимално настроените количества по продукти; Максимални - включва единствено максимално настроените количества по продукти;
При избор на двете опции за минимални максимални количества се обзавеждат и двете колони в справката - Мин. кол. и Макс. кол.

Панел Продукт/материал/услуга

Панела съдържа реквизити, отнасящи се до филтър на справката върху продукти и материали, чрез избор на един или няколко продукта, категория или тип.

Примерен екран

5. Продукт/мат. — чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда Форма за избор - Продукти и материали. От тук могат да бъдат избирани конкретни продукти, които да участват в справката.

6. Дименсия - чрез бутона с трите точки в края на полето се извежда форма Избор - Дименсии. От тук могат да се избират групи продукти, които да участват в справката.

7. Тип — от падащия панел могат да бъдат избрани група продукти по тип, които да участват в справката.

8. Ок — След като сме задали желаните критерии, потвърждаваме с бутон Ок и системата генерира справката.

Справка - Достигнати мин/макс количества по складове

Съдържанието на справката зависи изцяло от зададените критерии във филтъра. От горе се намира наименованието, а под него с по-малък шрифт е визуализирано съдържанието на филтъра на справката. Справката се визуализира групирана по категории на продукти.

Като резултат от справката се получава информация за продадени количества през периода, налични количества към момента на пускане на справката и референтни стойности(минимални и максимални количества) за продуктите, участващи във филтъра.

Примерен екран

1. Код — код. Код на продукт.

2. Продукт/материал — продукт, материал. Наименование на продукт.

3. М-ка — мярка. Мярка на продукт.

4. Продадено кол. — продадено количество. Продаденото количество от всеки един продукт за избрания във филтъра период.

5. Мин кол. за покупка — минимално количество за покупка. Визуализира настройка на продукта за минимално количество за покупка. Това количество както може да е минимално разрешеното от нашия доставчик, така и да е количество при което получаваме важна за нас отстъпка.

6. Налично кол. — налично количество. Налично количество в избрания във филтъра склад, към момента на пускане на справката.

7. Мин кол. — минимално количество. Визуализира настройката на минималното количество за избрания склад.

8. Макс кол. — максимално количество. Визуализира настройката на максималното количество за избрания склад.

Заключение

Справката дава актуална информация за налични и продадени количества и е доста удобно средство за оптимизиране на количествата в склада. Чрез тази функционалност могат да се поддържат постоянно наличности от важни и продаваеми стоки в склада. От друга страна, идеята е да не се допуска натрупването на големи непродаваеми количества.

Имаме и други случаи, когато имаме Централен склад и по-малки складове по киоски, магазини и др. В тези случаи обикновено минималните количества се ползват за ориентир, кога трябва да се зареди съответния магазин и с какви стоки, а максималните визуализират капацитета на склада им. Системата дава възможност за автоматично генериране на Протокол за дозареждане на склад, който допълва количествата по тези складове до максималните. За повече информация виж Как да създадем автоматично Протокол за дозареждане на склад [2].

Разбира се, за да се използва справката и тя да дава коректни данни, а също така и Протокола за дозареждане на склад, трябва предварително да бъдат настроени минималните и максималните количества по продукти и складове.