Dreem Business Software © 2021 Unicontsoft Company. All rights reserved. | Version 1.5 |
В тази статия:
Отчетът за извършени продажби включва всички продажби, за които издаването на фактура не е задължително. Тоест той дава обобщена информация за всички нефактурирани продажби. Такива например са продажбите на дребно в търговски обект за физически лица, които не са изисквали фактура и са получили само фискален бон. Периодът, за който се съставя Отчет за продажбите, може да бъде различен - дневен, седмичен, месечен.
Нека в следващия пример разгледаме как да създадем такъв отчет, обхващащ извършените продажби на клиенти на дребно за един ден.
1. За да създадем Отчет за продажбите, избираме група функции Търговска система || Документи за продажба. Десен щрак с мишката върху списъка с документи, избираме Нов документ.... Отваря се празна форма Документ за продажба за въвеждане на данни.
2. Генериране на отчет — избираме меню Средства, опция Генериране фактура от продажби. Отваря се форма Избор - Редове на документи за продажба. От списъка маркираме извършените продажби за деня на Клиент 1, които не са били фактурирани. Ако исканите документи не присъстват в списъка, то трябва да направим корекция на филтъра. Формата Филтър - Документи за продажба се извежда най-лесно чрез щрак с мишката върху жълтото поле.
Продължаваме с бутон Напред.
3. Избор — след натискане на бутона Напред, в същата форма системата показва всички редове от избраните документи за продажба. От тук избираме кои продукти да бъдат генерирани в отчета(общия случай - всички). След като маркираме желаните редове, натискаме бутон Избор.
4. Отчет за продажбите — след натискане на бутон Избор системата генерира Фактура на базата на зададените критерии и попълва автоматично всички полета. При наличие на еднакви продукти в различните продажби, системата ги обединява в един ред с общо количество (само ако цените съвпадат). Тъй като тип на документа е фактура, трябва да го променим на Отчет за извършени продажби(ОтчПрод), което може да направим от падащия списък в поле Док. тип.
В секция Купувач системата ни предлага контрагент, участващ с продажба в списъка със свързани документи. Желателно е да го променим с контрагент, който е настроен, за да се използва в документите за продажби на дребно на физически лица. За целта в поле Контрагент може да изберем Клиент на дребно, който е системно въведен.
5. Приключен — бутон в лентата с инструменти. Валидира (приключва) документа и извежда форма Създаване - Свързани документи. Чрез тази форма могат да бъдат извършени следните счетоводни операции: Издаване Счетоводен документ - счетоводно записване за отчета, Касов бон - счетоводно записване за извършени плащания, Изписване на стоки/МЗ - счетоводно записване за изписване на стоките от счетоводния склад. За да работят коректно тези осчетоводявания, трябва предварително да сме настроили сметкоплана и автоматичния осчетоводител.
6. Генериране на счетоводен документ — ако ще генерираме счетоводно записване за отчета, маркираме опцията Издаване Счетоводен документ и опцията Приключване, за да може системата автоматично да валидира документа. Отчетът за продажбите ще бъде осчетоводен автоматично от системата според настройките на автоматичния осчетоводител.
7. Касов бон — ако включените в отчета продажби имат плащания в брой с касов бон, то би следвало да генерираме счетоводно записване за плащане по отчета. За целта автоматичният осчетоводител трябва предварително да бъде настроен.
8. Изписване на стоки/МЗ — ако желаем да изпишем стоката от счетоводния склад, то следва да генерираме счетоводно записване за изписване на стоките, включени в отчета. За целта автоматичният осчетоводител трябва предварително да бъде настроен.
9. Ок — След като маркираме избраните опции, натискаме бутон Ок за изпълнението им. Системата генерира свързаните документи и валидира (приключва) Отчета за продажбите.
10. Печатаме Отчета за продажбите на принципа за печат на Документи за продажба. За повече информация нека видим Как да отпечатаме Документ за продажба. [1]
11. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.
Links:
[1] http://www.unicontsoft.com/cms/print/27