Как да създадем Ценова листа?
Как да...?
Въведение
Ценовите листи се използват при създаване на документи за покупка и продажба, като системата автоматично въвежда цената и изчислява задължението по съответния документ. Ценовите листи са удобни, тъй като на практика чрез тях се задават шаблони за цани по избрани продукти. Към всеки контрагент може да бъде закачен даден шаблон (Ценова листа) и при въвеждане на документ за продажба, системата автоматично да взема цената на избрания продукт за съответния контрагент.
Ценовите листи към доставчици могат да се водят и автоматично от системата, тъй като тя запазва последната доставна цена при всяка покупка от всеки контрагент. В повечето случаи това е по-лесния вариант, а и обикновено срещи покупка имаме документ с цена.
Ценовите листи към клиенти, трябва да бъдат настроени, за да може системата автоматично да дава цена при продажба на стока на даден клиент. Важно за клиентските ценови листи е, че при въвеждане контрагента в Ценовата листа трябва да бъде потребителя на продукта. По този начин системата разбира, че тази листа е предназначена за клиенти (използва се при продажби).
Стъпка по стъпка
1. За да създадем нова Ценова листа, избираме група функции Номенклатури >> Ценови листи. Десен щрак с мишката върху списъка с ценови листи, избираме Нова ценова листа.... Отваря се празна форма Ценова листа за въвеждане на данни.
Скриване на примерен екран
2. Контрагент — избираме бутона с трите точки срещу полето Контрагент. Отваря се Форма за избор - Контрагенти. Маркираме себе си (потребителя на продукта) с мишката и след това бутон Избор. Контрагентите трябва да бъдат предварително въведени и настроени за да могат да се създават Ценови листи. За повече информация нека видим Как да създадем контрагент?
3. От падащия прозорец на реквизита Ценова листа, трябва да изберем типа на ценовата листа, която ще въвеждаме. Типовете ценови листи се въвеждат предварително през Номенклатури >> Референтни номенклатури >> Типове ценови листи.
4. В списъка се позиционираме с мишката върху полето Продукт/Материал в реда за добавяне на нови записи. Натискаме бутона с трите точки в края на полето. Отваря се Форма за избор - Продукти и материали. Маркираме продукт с мишката и бутон Избор го добавя в списъка. От падащия прозорец избираме Мярка и след това записваме желаната стойност в полето Цена или Цена с ДДС. Системата автоматично изчислява другата цена, в зависимост от това коя сме въвели.
5. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва въведените промени и излиза от формата.
6. За да работи коректно системата и автоматично да записва цените, трябва да прикачим въведената ценова листа към избран контрагент. За целта отиваме в Номенклатури >> Контрагенти и отваряме избрания контрагент с двоен щрак с мишката.
Скриване на примерен екран
9. В панел Основни от падащия прозорец на реквизита Ценова листа по подразбиране, избираме въведената ценова листа.
  По този начин въведохме Ценова листа и я свързахме с избран контрагент. От тук нататък при извършване на продажба към съответния контрагент и избор на продукт, участващ в ценовата листа, системата автоматично ще добавя и смята въведената от нас цена.
10. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва въведените промени и излиза от формата.
  Бележка:
  • Всеки контрагент може да има само една Ценова листа по подразбиране.
  • Един и същ продукт може да участва в една ценова листа, но трябва да е с различни мерни единици.
  • Валутни ценови листи също могат да се въвеждат, като се избира съответната валута.